Farbe oder kein Farbe -- das ist eine Entscheidung die viel Geld kosten kann. In die falsche Richtung.
Viele kaufen oder mieten einen Farblaser "weil man ja vielleicht mal Farbe braucht". Das ist fast immer ein teurer Fehler.
Ich erkläre dir wann Farbe sinnvoll ist -- und wann nicht.
Was kostet Farblaser vs. Schwarzweiß wirklich?
Das ist die Kernfrage. Schau dir die Seitenkosten an:
| Druckertyp | Kosten pro Seite (Toner) | Monatl. Kosten bei 1.000 Seiten |
|---|---|---|
| Schwarzweiß-Laser | 1,5 -- 2,5 Cent | 15 -- 25 EUR |
| Farblaser (SW-Modus) | 2,0 -- 3,0 Cent | 20 -- 30 EUR |
| Farblaser (Farbmodus) | 5,0 -- 15,0 Cent | 50 -- 150 EUR |
Ein Farblaser kostet im Farbdruck drei- bis sechsmal mehr als ein Schwarzweiß-Laser.
Wenn du 10% deiner Seiten in Farbe druckst und 90% in Schwarzweiß, zahlst du trotzdem mehr -- weil Farblaser im SW-Modus auch teurer sind als dedizierte Schwarzweiß-Geräte.
Wann lohnt sich ein Farblaser?
Du brauchst Farbe wirklich regelmäßig. Das heißt: mindestens 20-30% deiner monatlichen Drucke sind Farbdokumente. Präsentationen, Marketingmaterial, farbige Auswertungen.
Dein Druckvolumen ist hoch. Unter 500 Seiten/Monat lohnt sich ein eigener Farblaser fast nie -- die Kosten für externe Farbdrucke sind bei diesem Volumen günstiger.
Du druckst professionelle Kundendokumente. Wenn du Angebote oder Berichte in Farbe dem Kunden gegenüber präsentierst und Qualität wichtig ist.
Wann reicht Schwarzweiß?
Fast immer. Ich bin direkt: 80% der kleinen Unternehmen brauchen keinen Farblaser.
Was brauchst du wirklich in Farbe?
- Interne Dokumente: Schwarzweiß reicht
- Rechnungen: Schwarzweiß reicht
- E-Mails ausgedruckt: Schwarzweiß reicht
- Vertragsdokumente: Schwarzweiß reicht
- Lieferscheine, Formulare: Schwarzweiß reicht
Wenn du selten Farbdokumente brauchst: lass sie extern drucken. Eine Druckerei oder ein Copyshop druckt günstig in Farbe -- für kleine Mengen ist das fast immer billiger als ein eigener Farblaser.
Der versteckte Kostentreiber beim Farblaser
Vier Toner-Kartuschen statt einer. Das bedeutet viermal so viele Bestellungen, viermal so viele potenzielle Ausfall-Situationen.
Bei einem Farblaser kannst du nicht drucken wenn EINE der vier Kartuschen leer ist -- auch nicht in Schwarzweiß, je nach Modell.
Das nervt. Vor allem wenn der Farb-Toner leer ist und du nur schwarze Texte drucken wolltest.
Die Empfehlung für kleine Büros
Schwarzweiß-MFP: fast immer die richtige Wahl. Günstiger im Betrieb, wartungsärmer, zuverlässiger.
Farb-MFP: nur wenn du Farbe wirklich brauchst. Und dann richtig -- ein gutes Gerät, nicht das Billigste.
Bei FPS bieten wir beides. Wenn du dir unsicher bist, ruf kurz an -- ich schaue mir dein Druckverhalten an und empfehle das passende Modell. Kein Upselling. Kein "nehmt halt das teurere Modell".
Alle verfügbaren Modelle im Drucker-Finder.
Was mit dem Kauf- vs. Miet-Entscheid zusammenhängt
Ob du kaufst oder mietest, sollte von deinem Druckvolumen abhängen -- nicht vom Modell. Die Break-Even-Rechnung findest du hier.
Für kleine Büros mit 350+ Seiten/Monat: Mieten ist fast immer günstiger. Den Vergleich mit echten Zahlen erkläre ich hier.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Schwarzweiß-Laser gar keine Farbe drucken?
Nein. Ein reiner Schwarzweiß-Laser kann nur in Schwarz drucken. Graustufen ja -- Farbe nein. Wenn du gelegentlich Farbe brauchst, gibt es aber gute und günstige Alternativen: Copyshop, Online-Druckerei.
Kann ich einen Farblaser auch nur in Schwarzweiß nutzen?
Ja. Aber es ist teurer als ein dediziertes SW-Gerät, weil Farblaser auch im SW-Modus höhere Seitenkosten haben.
Was ist wenn ich nur gelegentlich Farbe brauche -- einmal pro Monat?
Dann ist externer Farbdruck fast sicher günstiger. Eine Seite Farbdruck im Copyshop kostet 15-30 Cent -- das ist günstiger als die Betriebskosten eines eigenen Farblasers bei niedrigem Volumen.
Welche Farblaser-Marken sind empfehlenswert?
Xerox, Brother und HP haben solide Farb-MFPs für kleine Büros. Kyocera ist ebenfalls stark im Farbsegment. Bei FPS findest du eine Auswahl aus allen diesen Marken.
Unsicher welcher Drucker passt? Drucker-Finder nutzen oder direkt anrufen: +49 40 / 22632652
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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