Drucker mieten oder kaufen? Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Mieten (FPS) | Kaufen |
|---|---|---|
| Kosten | Ab 4,99 EUR/Monat, planbar | 800-2.500 EUR einmalig + laufend |
| Flexibilitaet | Monatlich kuendbar, keine Mindestlaufzeit | Geraet gehört dir — aber bindet Kapital |
| Reparatur & Service | 48h-Austausch inklusive, kein Techniker nötig | Eigene Kosten, Wartezeit auf Techniker |
| Steuerlich | Voll als Betriebsausgabe absetzbar | Abschreibung ueber mehrere Jahre |
| Upgrade | Jederzeit Geraet wechseln | Neukauf nötig |
Fazit: Fuer Unternehmen ist Mieten fast immer guenstiger und flexibler als Kaufen. Kein gebundenes Kapital, kein Reparatur-Risiko, volle Planungssicherheit.
Kauf dir keinen Drucker.
Klingt provokant? Stimmt so aber in den meisten Fällen. Ich erkläre dir warum -- mit echten Zahlen, nicht mit Werbeversprechen.
Was dich ein gekaufter Drucker wirklich kostet
Ein neuer Farblaserdrucker für ein kleines Büro: 800 bis 2.500 Euro. Das ist der Kaufpreis. Dann kommen die laufenden Kosten:
| Kostenfaktor | Betrag |
|---|---|
| Anschaffung (Farblaserdrucker) | 800 -- 2.500 EUR |
| Toner pro Jahr (4 Farben) | 200 -- 600 EUR |
| Wartung / Reparatur | 100 -- 300 EUR/Jahr |
| Entsorgung nach 3-5 Jahren | 50 -- 100 EUR |
| Gesamtkosten über 3 Jahre | 1.700 -- 5.500 EUR |
Das läppert sich. Und das ist ohne Ausfallzeiten, wenn der Drucker kaputt geht und kein Techniker sofort Zeit hat.
Drucker mieten bei Fair Print Solutions
| Kostenfaktor | Betrag |
|---|---|
| Monatliche Miete | ab 4,99 EUR |
| Toner | separat bestellbar, -20% auf Idealo-Preis |
| Austausch bei Defekt | inklusive (48h) |
| Lieferung | kostenlos |
| Gesamtkosten über 3 Jahre | ab 180 EUR + Toner |
Der Unterschied ist deutlich. Kein gebundenes Kapital, keine Überraschungen bei Reparaturen, kein Stress wenn das Gerät kaputt geht.
Warum Drucker kaufen fast nie die bessere Wahl ist
Keine Kapitalbindung. Statt Tausende Euro in Hardware zu stecken, bleibt dein Kapital im Unternehmen.
Die monatliche Miete ist als Betriebsausgabe voll absetzbar -- beim Kauf schreibst du über Jahre ab.
Geht der Drucker kaputt? Kein Problem. Wir tauschen ihn innerhalb von 48 Stunden aus. Kostenlos. Kein Warten auf Techniker.
Dein Team wächst? Einfach weiteren Drucker dazu. Keine langfristige Verpflichtung, keine Strafe.
Und das Wichtigste: keine Mindestlaufzeit. Wenn du morgen beschließt, dass du keinen Drucker mehr brauchst -- fertig.
Wann lohnt sich Drucker kaufen?
Ehrlich gesagt: fast nie. Selbst über 5 Jahre gerechnet sind die Gesamtkosten beim Kauf höher.
Der einzige Fall, wo es Sinn machen könnte:
- Du druckst weniger als 50 Seiten pro Monat
- Du brauchst einen einfachen SW-Drucker für zuhause
- Du hast einen IT-Mitarbeiter, der Wartung übernimmt
Für Unternehmen -- egal welcher Größe -- ist Mieten fast immer die sinnvollere Entscheidung.
Drucker mieten vs. leasen: Der wichtigste Unterschied
Viele verwechseln Mieten und Leasen. Leasing ist Quatsch wenn du flexibel bleiben willst. Du bindest Kapital und sitzt fest -- genau das, was kleine Firmen nicht brauchen.
| Mieten | Leasen | |
|---|---|---|
| Mindestlaufzeit | Keine | 12-60 Monate |
| Kündigung | Monatlich | Erst nach Laufzeitende |
| Toner | separat, -20% auf Idealo | Meistens nein |
| Gerät am Ende | Geht zurück | Kaufoption oder Rückgabe |
| Steuerlich | Betriebsausgabe | Betriebsausgabe |
So läuft es ab
- Drucker auswählen -- Im Drucker-Finder oder per Beratungsgespräch
- Angebot erhalten -- Innerhalb von 24 Stunden
- Lieferung -- Kostenlos in 2-4 Tagen
- Drucken -- Toner separat bestellbar, immer -20% auf Idealo
Welche Drucker kann man mieten?
Bei Fair Print Solutions bieten wir Top-Marken:
- Xerox -- Zuverlässige Multifunktionsdrucker
- Kyocera -- Sparsam und langlebig
- Brother -- Kompakt und leistungsstark
- HP -- Bewährte Technik
- Lexmark -- Professionelle Druckqualität
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich Drucker mieten für kleine Unternehmen?
Ja, gerade für kleine Unternehmen. Du sparst die Anschaffungskosten und hast einen festen monatlichen Betrag. Ab 4,99 EUR/Monat.
Was passiert wenn der gemietete Drucker kaputt geht?
Wir tauschen ihn innerhalb von 48 Stunden aus. Der Service ist in der Miete enthalten -- du zahlst nichts extra.
Kann ich den Drucker jederzeit zurückgeben?
Ja. Bei Fair Print Solutions gibt es keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen, ohne Angabe von Gründen.
Bereit zum Wechsel? Jetzt kostenloses Angebot einholen oder ruf uns an: +49 40 / 22632652
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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