Hinweisgeberschutz

Interne Meldestelle

Die Fair Print Solutions GmbH hat gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) eine interne Meldestelle eingerichtet. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Dritte, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis von Verstößen gegen Gesetze oder interne Richtlinien erlangt haben, können Hinweise vertraulich melden.

Meldekanäle

Hinweise können auf folgendem Weg eingereicht werden:

Alternativ steht die externe Meldestelle des Bundesamts für Justiz (BfJ) zur Verfügung: www.bundesjustizamt.de/hinweisgeberschutz

Vertraulichkeit

Alle eingehenden Meldungen werden vertraulich behandelt. Die Identität der hinweisgebenden Person wird nur in den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen offengelegt. Anonyme Meldungen sind möglich und werden ebenfalls bearbeitet.

Schutz vor Repressalien

Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber, die gutgläubig Verstöße melden, sind durch das HinSchG vor Repressalien geschützt. Jede Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die berechtigte Hinweise erstatten, ist verboten und wird nicht toleriert.

Geschützter Personenkreis

Der Schutz nach dem HinSchG gilt insbesondere für:

• Aktuelle und ehemalige Beschäftigte
• Bewerberinnen und Bewerber
• Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer
• Lieferanten, Dienstleister und deren Beschäftigte
• Personen, die den Hinweisgeber unterstützen

Meldbare Verstöße

Gemeldet werden können insbesondere:

• Verstöße gegen EU-Recht (z. B. Datenschutz, Verbraucherschutz, Wettbewerbsrecht)
• Verstöße gegen nationales Strafrecht
• Verstöße gegen arbeitsrechtliche Schutzvorschriften
• Verstöße gegen interne Richtlinien und Verhaltenskodizes

Bearbeitung von Meldungen

Eingehende Meldungen werden innerhalb von 7 Tagen bestätigt. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb von 3 Monaten. Die hinweisgebende Person wird über das Ergebnis informiert, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Datenschutz bei Meldungen

Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Meldung erhoben werden, werden gemäß den Vorgaben der DSGVO und des HinSchG verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung verwendet und nach Abschluss des Verfahrens gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG für die Dauer von drei Jahren aufbewahrt und anschließend gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in unserer Datenschutzerklärung.