Drucker mieten lohnt sich -- aber nicht immer. Es gibt eine klare Grenze: das monatliche Druckvolumen.
Ich zeige dir die exakte Break-Even-Rechnung. Damit weißt du nach 5 Minuten ob Mieten für dich sinnvoll ist.
Die entscheidende Frage: Wie viele Seiten druckst du pro Monat?
Das ist der wichtigste Faktor. Alles andere ist sekundär.
Unter 350 Seiten/Monat: Mieten lohnt sich nicht. Für dieses Volumen ist ein einfacher Kaufdrucker die wirtschaftlichere Wahl. Das sage ich dir direkt -- auch wenn es bedeutet, dass du kein FPS-Kunde wirst.
350 -- 1.000 Seiten/Monat: Mieten beginnt, sich zu rechnen. Der Break-Even liegt irgendwo in diesem Bereich, abhängig vom Drucker-Modell.
Über 1.000 Seiten/Monat: Mieten ist fast immer günstiger. Der Vorteil wächst mit dem Volumen.
Die Break-Even-Rechnung
Annahmen für ein Standardszenario:
- Kaufpreis: 500 EUR (ordentlicher Schwarzweiß-Laser)
- Toner pro Jahr: 150 EUR (durchschnittlich)
- Wartung/Reparatur: 80 EUR/Jahr (Durchschnitt)
- Miete FPS: 4,99 EUR/Monat = 59,88 EUR/Jahr
- Toner bei FPS: gleich wie beim Kauf, aber -20% = 120 EUR/Jahr
Kauf (Jahr 1): 500 + 150 + 80 = 730 EUR Miete Jahr 1: 60 + 120 = 180 EUR
Break-Even: Im ersten Jahr sparst du mit Miete 550 EUR. Der Kaufpreis holt sich diesen Rückstand nie auf -- weil auch in Jahr 2 und 3 die Miet-Variante günstiger ist.
Der Break-Even liegt nicht beim Druckvolumen sondern beim Kaufpreis: Wer einen teuren Drucker kauft und wenig druckt, zahlt trotzdem die vollen Anschaffungskosten.
Die Tabelle: Wann rechnet sich was?
| Druckvolumen/Monat | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Unter 100 Seiten | Kaufen (Einsteiger) | Günstiger Kaufdrucker ausreichend |
| 100 -- 350 Seiten | Kaufen oder Mieten | Grenzbereich, individuell prüfen |
| 350 -- 1.000 Seiten | Mieten empfohlen | Break-Even schon im ersten Jahr |
| Über 1.000 Seiten | Mieten klar besser | Größerer Vorteil mit Volumen |
Was man beim Break-Even gern vergisst
Defekte kosten nichts extra bei der Miete. Ein gekaufter Drucker der nach 2 Jahren kaputt geht, bedeutet: neues Gerät kaufen oder teure Reparatur. Bei der Miete: Austausch kostenlos.
Das verschiebt den Break-Even deutlich zugunsten der Miete.
Zeit hat Wert. Ein Drucker der streikt bedeutet Anrufe beim Hersteller, Wartezeit, Ausfall. Bei der Miete: ich kümmere mich darum.
Gebundenes Kapital hat Kosten. 500 EUR in einem Drucker sind 500 EUR die nicht im Unternehmen arbeiten. Bei Startups und kleinen Unternehmen ist das besonders relevant.
Was wenn du dir nicht sicher bist wie viel du druckst?
Schätz es so: Wie viele Dokumente druckst du pro Tag im Durchschnitt? Ein normales A4-Dokument sind 1-3 Seiten.
5 Dokumente pro Tag = ca. 100 Seiten/Monat (Grenzbereich) 15-20 Dokumente pro Tag = ca. 350-500 Seiten/Monat (Mieten lohnt sich)
Wenn du genau weißt was du druckst, nutz den Drucker-Finder -- der hilft dir bei der Geräte-Wahl.
Noch eine wichtige Zahl: 48 Monate
Wer einen Drucker kauft und ihn 4+ Jahre nutzt, hat natürlich einen anderen Break-Even als jemand der nach 2 Jahren wechselt.
Aber: Die meisten kleinen Unternehmen behalten einen Drucker nicht gerne 4-5 Jahre. Geräte veraltern, Anforderungen ändern sich, Kapazitäten wachsen. Der echte Nutzungszeitraum ist oft kürzer als gedacht.
Bei der Miete spielt das keine Rolle. Modell wechseln oder kündigen: kein Aufwand, keine Kosten.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Beratung ob Mieten für mich sinnvoll ist?
Ja. Ruf mich einfach an: +49 40 / 22632652. Ich schaue mir dein Druckvolumen an und sage dir ehrlich ob sich Mieten für dich rechnet -- auch wenn die Antwort "nein" ist.
Ab welchem Volumen lohnt sich ein Farblaser?
Farblaser kostet mehr in der Miete und der Toner ist teurer. Lohnt sich ab ca. 500-800 Seiten/Monat wenn du regelmäßig Farbdokumente druckst. Sonst lieber Schwarzweiß.
Kann ich den Drucker auch kürzer als ein Jahr mieten?
Ja. Keine Mindestlaufzeit. Du kannst nach einem Monat schon kündigen.
Was ist wenn mein Volumen schwankt -- mal mehr, mal weniger?
Kein Problem. Die Miete ist eine Fixrate, unabhängig vom Druckvolumen. Nur der Toner-Verbrauch schwankt. Das ist tatsächlich ein Vorteil der Miete gegenüber volumenabhängigen Abomodellen.
Dein Druckvolumen passt? Jetzt Angebot anfordern oder direkt zum Drucker-Finder.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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