Ein Multifunktionsdrucker (MFP) macht Drucker, Scanner und Kopierer in einem. Für kleine Unternehmen ist er fast immer die sinnvollere Wahl als drei separate Geräte.
Hier erkläre ich warum.
Was ist ein Multifunktionsdrucker?
Ein MFP -- auch All-in-One-Drucker genannt -- kombiniert mehrere Bürofunktionen in einem einzigen Gerät:
- Drucken -- Dokumente, Briefe, Rechnungen
- Scannen -- Belege, Verträge, Fotos digitalisieren
- Kopieren -- Schnelle Kopien ohne PC
- Faxen -- Bei vielen Modellen integriert
Warum ein MFP für kleine Büros die bessere Wahl ist
Platz sparen. Statt drei separate Geräte brauchst du nur eines. Ideal für kleine Büros, wo jeder Quadratmeter zählt.
Kosten senken. Ein Multifunktionsdrucker ist günstiger als drei Einzelgeräte. Beim Mieten ab 9,99 EUR/Monat sparst du zusätzlich bei Anschaffung und Reparaturkosten.
Einfachere Verwaltung. Ein Gerät bedeutet: ein Treiber, eine Wartung, ein Ansprechpartner. Das spart Zeit.
Besserer Workflow. Scannen, drucken, kopieren -- alles an einem Ort. Moderne MFPs scannen direkt in die Cloud, per E-Mail oder auf einen USB-Stick.
Professionelle Qualität. Aktuelle Laser-Multifunktionsdrucker liefern gestochen scharfe Texte und lebendige Farben.
Netzwerkfähig. Alle Mitarbeiter können über WLAN oder LAN drucken, scannen und kopieren. Nicht alle Modelle sind WLAN-fähig -- frag vorher nach.
Welcher Multifunktionsdrucker passt zu dir?
| Bürogröße | Empfohlenes Modell | Miete bei FPS |
|---|---|---|
| 1-3 Mitarbeiter | Kyocera ECOSYS M-Serie | ab 9,99 EUR/Monat |
| 3-5 Mitarbeiter | Xerox WorkCentre | ab 29,99 EUR/Monat |
| 5-10 Mitarbeiter | Brother MFC-L | ab 9,99 EUR/Monat |
Alle Modelle ohne Mindestlaufzeit. Toner separat bestellbar, immer -20% auf Idealo.
Multifunktionsdrucker mieten: So geht's
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Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen Multifunktionsdrucker oder reicht ein reiner Drucker?
Wenn du regelmäßig scannst oder kopierst, lohnt sich ein MFP. Für reine Druckaufgaben reicht ein einfacher Laserdrucker aus.
Was kostet ein Multifunktionsdrucker im Monat?
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Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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