Drucker-Leasing wird oft als "günstige Alternative" beworben. Monatliche Rate, kein Kaufpreis -- klingt gut.
Aber niemand redet über das Kleingedruckte. Ich schon.
Hier sind die fünf Nachteile die Leasing-Anbieter ungern ansprechen -- und was du stattdessen machen solltest.
Nachteil 1: Du sitzt jahrelang fest
Das ist der größte Haken. Ein Leasing-Vertrag läuft typischerweise 24, 36 oder 60 Monate. Vorzeitige Kündigung ist entweder nicht möglich oder mit Strafzahlungen verbunden.
Für kleine Unternehmen ist das riskant. Was wenn du umziehst? Das Team verkleinert sich? Du brauchst ein anderes Gerät weil der Betrieb gewachsen ist?
Mit Leasing: Pech. Du zahlst bis Vertragsende.
Vergleich: Bei FPS-Miete kannst du monatlich kündigen. Kein Vertrag mit Laufzeit, keine Strafzahlung. Das ist der grundlegende Unterschied zwischen Miete und Leasing.
Nachteil 2: Toner ist fast nie inklusive
Die meisten Leasing-Angebote beinhalten das Gerät -- aber nicht den Verbrauch. Toner kaufst du separat. Zu normalen Marktpreisen.
Das klingt nach Kleinigkeit. Ist es nicht.
| Situation | Leasing | Miete FPS |
|---|---|---|
| Monatliche Rate | 25-80 EUR | ab 4,99 EUR |
| Toner | extra, Marktpreis | separat, -20% auf Idealo |
| Austausch bei Defekt | extra oder Zusatzvertrag | inklusive (48h) |
| Reparatur | je nach Vertrag | inklusive |
Wenn du den echten Monatsaufwand rechnest -- Rate plus Toner plus Wartung -- bist du beim Leasing oft bei 80-120 EUR/Monat. Für das gleiche Druckvolumen.
Nachteil 3: Bonitätsprüfung und langes Prozedere
Leasing ist rechtlich ein Finanzprodukt. Das heißt: Bonitätsprüfung, Unterlagen, manchmal mehrere Wochen bis der Vertrag steht.
Für ein Startup oder ein kleines Unternehmen das gerade erst gegründet wurde, kann das ein echtes Problem sein.
Bei FPS: vereinfachter Prozess. Kein Finanzprodukt, kein Kreditrisiko. Angebot anfordern, unterschreiben, Lieferung in 2-4 Tagen.
Nachteil 4: Restwert-Regelungen am Vertragsende
Was passiert nach 36 Monaten? Beim Leasing gibt es drei Optionen: kaufen, zurückgeben oder verlängern.
Klingt einfach. Ist aber oft nicht klar geregelt.
- Kaufoption: Du zahlst den Restwert -- der ist im Vertrag festgelegt, oft höher als der Marktpreis
- Rückgabe: Manchmal gibt es Auflagen: Gerät muss in bestimmtem Zustand sein, Reinigungskosten, Rückgabeprotokoll
- Verlängerung: Läuft automatisch wenn du nicht rechtzeitig kündigst -- in manchen Verträgen
Das sind alles Fallstricke die dir kein Leasing-Anbieter proaktiv erklärt.
Nachteil 5: Verantwortung für das fremde Gerät
Beim Leasing bist du für das Gerät verantwortlich. Wenn es kaputt geht -- zum Beispiel durch Bedienungsfehler oder einen Schaden -- bist du haftbar. Das Leasing-Unternehmen verlangt Reparatur oder Wertersatz.
Das steht im Kleingedruckten.
Bei der Miete läuft das anders. Bei FPS ist Defekt egal -- wir tauschen aus. Kein Streit, keine Schadensbewertung.
Was du stattdessen tun solltest
Für die meisten kleinen Unternehmen -- 1-10 Mitarbeiter -- ist Drucker mieten die bessere Alternative. Kein Leasing.
Warum?
- Keine Mindestlaufzeit
- Kein Finanzprodukt, keine Bonitätsprüfung
- Niedrigere Gesamtkosten
- Kein Restwert-Problem am Ende
- Service inklusive
Den direkten Vergleich Miete vs. Leasing findest du hier.
Bei FPS startest du ab 4,99 EUR/Monat. Keine Fallen, kein Kleingedrucktes das dich überrascht.
Häufig gestellte Fragen
Ist Drucker-Leasing steuerlich sinnvoll?
Die Leasingraten sind als Betriebsausgabe absetzbar -- das stimmt. Das gilt aber genauso für Mietraten. Der steuerliche Vorteil ist also kein Argument für Leasing.
Gibt es Fälle wo Leasing sinnvoll ist?
Ja. Wenn du das Gerät nach Ablauf übernehmen möchtest oder wenn du ein sehr teures Spezialgerät brauchst, das wir nicht im Portfolio haben. Für Standardgeräte in kleinen Büros ist Miete fast immer besser.
Wer bietet günstiges Drucker-Leasing an?
Das beantworte ich lieber nicht -- wir vergleichen uns nicht mit spezifischen Anbietern. Was ich sagen kann: Rechne immer den echten Gesamtpreis (Rate + Toner + Wartung) und nicht nur die Rate.
Kann ich von Leasing auf Miete wechseln?
Ja -- nach Ablauf deines Leasingvertrags. Einfach Angebot anfordern und wir besprechen den Wechsel.
Kein Leasing. Einfach Mieten. Jetzt Angebot anfordern -- ab 4,99 EUR/Monat, jederzeit kündbar.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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