Was kostet dich eine gedruckte Seite wirklich? Die meisten antworten mit "ein paar Cent" -- und liegen damit weit daneben.
Wer seine Druckkosten wirklich verstehen will, muss mehr rechnen als den Toner-Preis. Ich zeige dir die vollständige Formel -- und was das für deine Entscheidung "kaufen oder mieten" bedeutet.
Was gehört zu den Druckkosten pro Seite?
Die meisten vergessen mindestens zwei Kostenfaktoren.
Vollständige Kostenkomponenten:
- Toner-/Tintenkosten -- der offensichtlichste Teil
- Geräte-Abschreibung -- was das Gerät pro Seite "kostet"
- Wartung und Reparatur -- anteilig auf die Lebensdauer
- Strom -- klein aber nicht null
- Papier -- gehört dazu, wird aber separat berechnet
So berechnest du die Kosten pro Seite
Schritt 1: Toner-Kosten pro Seite
Jede Toner-Kartusche hat eine Reichweite -- die steht im Datenblatt als "Seitenleistung" oder "page yield".
Formel:
Toner-Kosten pro Seite = Toner-Preis / Seitenleistung
Beispiel:
- Toner kostet 35 EUR
- Seitenleistung: 3.000 Seiten
- Toner-Kosten pro Seite: 35 / 3.000 = 1,17 Cent
Wichtig: Die angegebene Seitenleistung gilt für 5% Deckungsgrad (= sehr sparsame Dokumente). Bei normalen Bürodokumenten mit mehr Text oder Grafiken sinkt die Reichweite auf 60-80% des angegebenen Werts.
Realistischer Wert: 1,5 - 2 Cent pro Seite für Schwarzweiß-Laser.
Farblaser: 5 - 12 Cent pro Seite (vier Toner-Kartuschen statt einer).
Schritt 2: Geräte-Abschreibung pro Seite
Das vergessen viele komplett.
Formel:
Geräte-Abschreibung pro Seite = Kaufpreis / Gesamtlebensdauer in Seiten
Beispiel:
- Kaufpreis MFP: 800 EUR
- Gesamtlebensdauer: 100.000 Seiten (realistisch für Mittelklasse-Gerät)
- Abschreibung pro Seite: 800 / 100.000 = 0,8 Cent
Schritt 3: Wartung und Reparatur
Über 5 Jahre und 100.000 Seiten: ca. 300-600 EUR Wartungskosten (Schattenwert).
Formel:
Wartungskosten pro Seite = Gesamte Wartungskosten / Gesamtlebensdauer in Seiten
Beispiel: 400 EUR / 100.000 = 0,4 Cent pro Seite
Die vollständige Rechnung
| Kostenfaktor | Cent pro Seite (SW) | Cent pro Seite (Farbe) |
|---|---|---|
| Toner | 1,5 -- 2,0 | 5,0 -- 12,0 |
| Geräte-Abschreibung | 0,5 -- 1,5 | 1,0 -- 3,0 |
| Wartung/Reparatur | 0,3 -- 0,5 | 0,5 -- 1,0 |
| Strom | 0,1 -- 0,2 | 0,2 -- 0,3 |
| Gesamt | 2,4 -- 4,2 Cent | 6,7 -- 16,3 Cent |
Eine "günstige" Schwarzweiß-Seite kostet also realistisch 2-4 Cent. Farbe ist drei- bis fünfmal teurer.
Was das für dich bedeutet
Beispiel: Dein Büro druckt 1.000 Seiten pro Monat, Schwarzweiß.
- Gesamtkosten bei 3 Cent/Seite: 30 EUR/Monat
- Davon Toner: ca. 18 EUR
- Geräte-Anteil und Wartung: ca. 12 EUR
Das sind 360 EUR pro Jahr -- nur für Druckkosten. Ohne Papier.
Wie du Druckkosten senken kannst
Toner günstiger kaufen. Bei FPS-Mietkunden: -20% auf den Idealo-Preis. Das senkt die Toner-Kosten direkt.
Gerät optimieren. Ein Gerät mit niedrigen Seitenkosten (große Toner-Kartuschen, lange Lebensdauer) spart auf Dauer mehr als ein günstiger Kaufpreis.
Druckvolumen analysieren. Wer 2.000 Seiten pro Monat druckt, braucht ein anderes Gerät als jemand mit 300 Seiten. Falsches Gerät = höhere Kosten pro Seite.
Mieten statt kaufen. Bei der Miete entfällt die Geräte-Abschreibung als Kostenposition. Die Miete ist ein fixer Monatsbetrag, unabhängig davon wie das Gerät läuft.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine gute Druckkosten pro Seite für ein kleines Büro?
Warum ist Farblaser so viel teurer als Schwarzweiß?
Wie kann ich meinen aktuellen Drucker kostenmäßig vergleichen?
Lohnt sich ein Drucker mit höherer Monatsmiete wenn er niedrigere Seitenkosten hat?
Welcher Drucker hat die niedrigsten Druckkosten?
Wie viel kostet der Druck einer Seite?
Wie kann ein Unternehmen Druckkosten reduzieren?
Druckkosten konkret berechnen lassen? Drucker-Finder nutzen oder Angebot anfordern.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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