"Welcher Drucker ist der Beste?" -- Das ist eine Fangfrage. Den einen besten Drucker gibt es nicht.
Was es gibt: den Drucker der am besten zu deinem Büro, deinem Volumen und deinem Budget passt. Das ist die richtige Frage.
Ich beantworte sie hier für kleine Büros mit 1-10 Mitarbeitern.
Was "gut" für ein kleines Büro bedeutet
Ein kleines Büro braucht keinen Hochleistungs-Kopierer der 80 Seiten/Minute schafft. Aber es braucht ein Gerät das:
- Zuverlässig ist -- kein Papierstau alle paar Tage, kein Treiber-Ärger
- Günstige Seitenkosten hat -- Toner ist die laufende Hauptkost
- Kompakt ist -- in einem kleinen Büro ist Platz Mangelware
- Netzwerkfähig ist -- alle Mitarbeiter sollen drucken können
- Einfach zu bedienen ist -- kein IT-Studium notwendig
Farbe? Nur wenn du sie wirklich brauchst. Schwarzweiß-Laser sind günstiger im Betrieb und für 80% aller Bürodokumente ausreichend.
Die besten Drucker-Typen für kleine Büros 2026
Typ 1: Kompakter Schwarzweiß-Laser-MFP
Für Büros bis 5 Mitarbeiter, 300-1.500 Seiten/Monat.
Warum gut:
- Niedrige Seitenkosten (1,5 -- 2 Cent/Seite)
- Kompakt und leise
- Drucken, Kopieren, Scannen in einem Gerät
- Günstiger Toner
Marken bei FPS: Brother, Kyocera, HP
Typ 2: Mittelklasse-MFP Schwarzweiß
Für Büros mit 5-10 Mitarbeitern, 1.000-4.000 Seiten/Monat.
Warum gut:
- Höhere Monatsleistung, größeres Papiermagazin
- Schnellerer Druck (30-40 Seiten/Minute)
- Robuster bei häufigem Einsatz
Marken bei FPS: Kyocera, Xerox
Typ 3: Farb-MFP
Für Büros die regelmäßig farbige Dokumente drucken.
Warum gut:
- Professionelle Farbdarstellung
- Kombination aus Farbe und Schwarzweiß
- Gut für Präsentationen, Angebote, Marketingmaterial
Achtung: Seitenkosten deutlich höher als Schwarzweiß. Nur wenn du Farbe wirklich regelmäßig brauchst.
Marken bei FPS: Xerox, Brother, HP
Was ich direkt empfehle
1-Mann-Betrieb oder sehr kleines Büro: Brother kompakter Schwarzweiß-MFP. Leise, zuverlässig, günstig im Betrieb. Für gelegentliche Scans gut geeignet.
Kleines Büro 3-5 Personen, 700-2.000 Seiten/Monat: Kyocera A4-MFP. Langlebig, sehr niedrige Seitenkosten, exzellente Qualität. Mein persönlicher Favorit für dieses Segment.
Kleines Büro 5-10 Personen, 2.000+ Seiten/Monat: Xerox oder Kyocera Workgroup-MFP. Höhere Leistung, größeres Papiermagazin, zuverlässiger Dauerbetrieb.
Kaufen oder mieten -- welche Option passt besser?
Das hängt von deinem Druckvolumen ab.
Unter 350 Seiten/Monat: Kauf eines günstigen Einstiegsgeräts ist oft die sinnvollere Wahl. Das sage ich ehrlich.
Ab 350 Seiten/Monat: Mieten ist fast immer günstiger. Die genaue Rechnung findest du hier.
Bei der Miete gilt: ab 4,99 EUR/Monat, keine Mindestlaufzeit, lebenslanger Austausch bei Defekt. Alle Modelle im Drucker-Finder.
Was du beim Kauf eines Druckers beachten solltest
Monatliche Seitenleistung (Duty Cycle): Das ist die maximale Seitenanzahl die das Gerät pro Monat verarbeiten kann. Für ein 5-Personen-Büro mit 1.000 Seiten/Monat brauchst du mindestens 10.000 Seiten Duty Cycle -- lieber mehr als weniger.
Tonerflaschengröße/Reichweite: Große Tonerkartuschen haben eine höhere Seitenleistung und senken die Kosten pro Seite.
WLAN vs. LAN: Nicht alle Geräte sind WLAN-fähig. Wenn du kein LAN-Kabel verlegen kannst, achte darauf.
Papierkassette: Manche Einstiegsgeräte haben Kassetten für nur 150 Blatt -- das Nachfüllen nervt. Besser: 250-500 Blatt.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Drucker ist am günstigsten im Betrieb?
Kyocera gilt als Marke mit den niedrigsten Seitenkosten. Langlebige Drucktrommeln und effiziente Toner-Nutzung machen den Unterschied. Brother ist eine günstige Alternative für kleinere Volumen.
Farblaser oder Schwarzweiß -- was empfiehlst du für ein Standard-Büro?
Schwarzweiß, fast immer. Farblaser kostet im Betrieb drei- bis fünfmal mehr pro Seite. Wenn du Farbe brauchst, lass es professionell drucken -- das ist für kleine Auflagen günstiger als ein eigener Farblaser.
Wie wichtig ist WLAN beim Drucker?
Praktisch wenn du keinen festen Druckerplatz mit LAN-Anschluss hast. Bei Firmennetzwerken ist LAN aber stabiler und sicherer als WLAN.
Kann ich einen gemieteten Drucker auch in meinem Homeoffice nutzen?
Ja. Lieferung erfolgt an deine Wunschadresse in Deutschland oder Österreich. Das können auch mehrere Adressen sein.
Passendes Modell finden? Drucker-Finder nutzen oder Angebot anfordern.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
Mehr über uns