Toner ist der größte laufende Kostenpunkt beim Drucken. Viele Unternehmen geben mehr aus als nötig -- weil sie falsch bestellen, den falschen Drucker haben oder einfach nicht wissen wie Sparen geht.
Ich zeige dir 7 konkrete Wege wie du Tonerkosten senkst.
Was Toner wirklich kostet
Zunächst die Realität:
| Druckertyp | Toner pro Satz | Seitenanzahl | Kosten pro Seite |
|---|---|---|---|
| SW-Laser (günstig) | 50-80 EUR | 3.000 | 1,7-2,7 Cent |
| Farblaser (Standard) | 150-300 EUR | 3.000-5.000 je Farbe | 4-8 Cent |
| Tintenstrahl (Standard) | 30-60 EUR | 500-1.000 | 6-12 Cent |
| Kyocera ECOSYS | 80-120 EUR | 12.000-15.000 | 0,6-1 Cent |
Der Unterschied zwischen Kyocera und einem günstigen Tintenstrahl: Faktor 10-20 bei den Kosten pro Seite. Über 3 Jahre bei 1.000 Seiten/Monat macht das 1.000-3.000 EUR Unterschied.
Tipp 1: Den richtigen Drucker wählen
Das ist der wichtigste Tipp. Wer einen sparsamen Drucker hat, spart automatisch bei Toner.
ECOSYS-Technologie von Kyocera hat die niedrigsten Kosten pro Seite. Die Trommeleinheit hält 300.000 Seiten -- du tauschst nur Toner, keine Kompakt-Einheiten.
Laserdrucker statt Tintenstrahler. Tintenstrahl-Drucker trocknen ein wenn du wenig druckst. Dann brauchst du aufwendige Reinigungszyklen, die viel Tinte verbrauchen, ohne eine einzige Seite zu drucken.
Tipp 2: Original vs. Kompatibel: Die Wahrheit
Kompatibler Toner von Drittanbietern ist 40-70% günstiger als Original. Klingt verlockend.
Die Realität:
- Kompatible Toner können die Druckqualität verschlechtern
- Manche beschädigen die Trommel (Garantieverlust)
- Die Ergiebigkeit (Seitenanzahl) ist oft geringer als angegeben
- Bei gemieteten Druckern: Verwende nur Original-Toner (unsere Empfehlung)
Bei Fair Print Solutions bestellst du Original-Toner mit -20% auf den Idealo-Preis. Du zahlst weniger als im Einzelhandel und bekommst Original-Qualität.
Tipp 3: Seitenabdeckung kennen und optimieren
Hersteller geben die Tonerergiebigkeit bei 5% Seitenabdeckung an. Das ist eine fast weiße Seite mit wenig Text.
In der Praxis:
- Eine Seite mit normalem Bürotext: 3-5% Deckung
- Eine Präsentation mit Grafiken: 15-30% Deckung
- Ein Foto: 50-80% Deckung
Was du tun kannst:
- Unnötige Farbflächen und Grafiken vermeiden
- Für interne Dokumente: Entwurfsmodus nutzen (50% weniger Toner)
- Farbdruck nur verwenden wenn nötig (SW-Modus als Standard)
Tipp 4: Drucker richtig einstellen
Fast jeder Drucker hat Einstellungen die Tonerverbrauch senken:
Entwurfsmodus (Draft): Reduziert Tonerauftrag um 30-50%. Für interne Dokumente ausreichend.
Schwarzweiss als Standard: Statt jeden Ausdruck in Farbe, nur auf explizite Anfrage in Farbe drucken. Farbtoner kostet 3-5x mehr als SW-Toner.
Duplexdruck (beidseitig): Halbiert Papierverbrauch und damit die Anzahl der Drucke. Indirektes Sparen.
Skalierung: Statt A4 auf A5 skalieren für Entwürfe oder interne Memos.
Tipp 5: Großpackungen und rechtzeitig bestellen
Toner in größeren Packungen (High-Yield oder Extra High-Yield) sind auf den Seitenpreis gerechnet günstiger. Ein Standard-Toner für 1.500 Seiten kostet pro Seite mehr als ein XXL-Toner für 6.000 Seiten.
Bestellung nicht auf den letzten Moment warten. Wenn der Drucker "Toner fast leer" meldet, hast du oft noch 100-300 Seiten. Bestell direkt -- nicht erst wenn der Drucker nicht mehr druckt.
Tipp 6: Tonerkartusche vollständig nutzen
Der Hinweis "Toner leer" kommt oft zu früh. In vielen Kartuschen ist noch 10-20% Toner.
Trick: Kartusche herausnehmen und vorsichtig horizontal schütteln. Das Restpulver verteilt sich und du bekommst oft noch 50-100 Seiten.
Hinweis: Bei High-End-Geräten mit Chip kann dieser Trick blockiert sein. Bei einfachen Geräten funktioniert er problemlos.
Tipp 7: Mit FPS -20% auf jeden Toner
Wenn du bei uns einen Drucker mietest, bestellst du Toner direkt bei uns. Wir geben 20% Rabatt auf den jeweils aktuellen Idealo-Preis.
Das ist kein Marketing. Das ist real: Wir kaufen Toner in großen Mengen und geben den Mengenrabatt weiter.
Beispiel: Ein Kyocera TK-1150 Toner kostet bei Amazon ca. 25 EUR. Bei uns: ca. 20 EUR. Über ein Jahr (3-4 Toner): ca. 20 EUR gespart.
Der größte Hebel: Der richtige Drucker
Zusammenfassend: Die größten Einsparungen entstehen nicht durch Tricks, sondern durch den richtigen Drucker.
Ein Kyocera ECOSYS spart gegenüber einem durchschnittlichen Drucker oft 50-80 EUR pro Jahr an Toner. Mieten statt kaufen spart zudem Anschaffung und Wartung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Toner in meinem gemieteten Drucker selbst nachfüllen?
Nein, das empfehlen wir nicht. Befüllter Toner kann die Druckqualität verschlechtern und im schlimmsten Fall das Gerät beschädigen. Bestell einfach bei uns -- -20% auf Idealo.
Wie weiß ich wenn mein Toner bald leer ist?
Die meisten Drucker zeigen es im Display oder per Computermeldung an. Wir empfehlen zu bestellen wenn der Drucker "Toner niedrig" meldet -- das gibt dir Zeit ohne Stressdruck.
Macht es Sinn einen zweiten Toner auf Vorrat zu kaufen?
Ja, besonders wenn du oft druckst. Toner hält sich mehrere Jahre wenn er kühl und trocken gelagert wird.
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Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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