Der beste Drucker ist der, der einfach funktioniert. Ohne teure Reparaturen, ohne Papierstau, ohne dass du dich um Toner oder Wartung kümmern musst. Hier sind meine konkreten Empfehlungen für kleine Büros.
Kurze Antwort: Welcher Drucker passt zu mir?
| Situation | Empfehlung | Miete |
|---|---|---|
| 1-2 Personen, hauptsächlich Text | Brother HL-L Schwarzweiss-Laser | ab 4,99 EUR/Mo |
| 1-3 Personen, Scan + Druck | Brother MFC oder Kyocera M-Serie | ab 9,99 EUR/Mo |
| 3-5 Personen, viel Farbe | Xerox WorkCentre oder HP Color LaserJet | ab 9,99 EUR/Mo |
| 5-10 Personen, hohes Volumen | Kyocera ECOSYS M oder Xerox WorkCentre | ab 9,99 EUR/Mo |
Alle Preise bei Fair Print Solutions, ohne Mindestlaufzeit, Service inklusive.
Was kleinen Unternehmen wirklich wichtig ist
Nach Gesprächen mit hunderten Kunden weiß ich: Kleine Unternehmen wollen einen Drucker, der einfach funktioniert. Kein Stress, keine Überraschungen, keine langen Ausfallzeiten.
Die häufigsten Probleme die ich höre:
- Drucker streikt genau wenn man ihn braucht
- Toner immer zu teuer oder schwer zu bekommen
- Reparatur dauert Wochen
- Drucker kaufen als Investition war teurer als gedacht
Alle diese Probleme löst Mieten.
Worauf du beim Bürodrucker achten solltest
Druckvolumen pro Monat
Weniger als 200 Seiten? Ein einfacher Laserdrucker reicht. 200-1.000 Seiten? Multifunktionsdrucker mit gutem Duty Cycle. Mehr als 1.000 Seiten? Leistungsstärkeres Gerät.
Schwarzweiss oder Farbe?
Wenn du hauptsächlich Rechnungen, Angebote und interne Dokumente druckst: Schwarzweiss reicht und ist günstiger. Wenn du Präsentation und Marketing-Material druckst: Farbe.
Reiner Drucker oder Multifunktion?
Multifunktion (Druck + Scan + Kopie) kostet kaum mehr und spart viel Platz. Ich empfehle für fast jedes Büro einen MFP.
WLAN oder Netzwerkkabel?
Alle unsere Geräte kommen netzwerkfähig. WLAN ist bequemer, Kabel stabiler bei großem Volumen. Für kleine Büros reicht WLAN problemlos.
Die ehrliche Kaufen-vs.-Mieten-Rechnung
Beispiel: Du brauchst einen Farb-Multifunktionsdrucker für 3 Mitarbeiter.
Kauf:
- Anschaffung: 600 EUR (Mittelklasse-Gerät)
- Toner pro Jahr: 400 EUR (Farbe)
- Wartung 3 Jahre: 300 EUR
- Summe 3 Jahre: ca. 2.100 EUR
Miete bei FPS:
- Monatliche Miete: 9,99 EUR = 360 EUR / 3 Jahre
- Toner: separat, -20% auf Idealo = ca. 320 EUR / 3 Jahre
- Austausch bei Defekt: 0 EUR (inklusive)
- Summe 3 Jahre: ca. 680 EUR
Ersparnis: ca. 1.420 EUR über 3 Jahre. Und kein gebundenes Kapital.
Meine Top-Empfehlungen 2026
Platz 1: Kyocera ECOSYS M2640idw
Bestes Preis-Leistung-Verhältnis für 2-5 Personen.
- SW-Multifunktion A4, 40 Seiten/Min
- WLAN, Duplex, ADF
- Niedrigste Seitenkosten
- Lebensdauer: 5-10 Jahre
Platz 2: Xerox VersaLink C405
Beste Wahl wenn Farbe und moderne Features wichtig sind.
- Farb-Multifunktion A4, 35 Seiten/Min
- Touchscreen, Cloud-Anbindung
- Mobile Print
- Beste Druckqualität in der Klasse
Platz 3: Brother MFC-L8390CDW
Kompakt und günstig, trotzdem vollständig.
- Farb-Multifunktion A4, 30 Seiten/Min
- Sehr kompakt (passt auf jeden Schreibtisch)
- Günstig in Anschaffung und Betrieb
So finanzierst du deinen Bürodrucker richtig
Die monatliche Miete ist als Betriebsausgabe voll absetzbar. Du brauchst kein Kapital zu binden. Kein Abschreiben, keine Investitionsrechnung, kein Stress wenn das Gerät nach 3 Jahren kaputt geht.
Unsere Empfehlung: Statt 600 EUR einmalig ausgeben, lieber 9,99 EUR pro Monat. Das Geld bleibt im Unternehmen und die Liquidität bleibt erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Drucker ist am besten für ein kleines Büro mit 3 Mitarbeitern?
Für 3 Mitarbeiter empfehle ich den Kyocera ECOSYS M-Serie Multifunktionsdrucker. Günstig im Betrieb, zuverlässig, mit guter Scanqualität. Ab 9,99 EUR/Monat gemietet.
Brauche ich einen Drucker mit Kopierfunktion?
Für die meisten Büros ja. Kopieren ohne PC ist im Alltag praktisch -- besonders für Belege und Unterlagen. Ein Multifunktionsdrucker kostet kaum mehr als ein reiner Drucker.
Kann ich den Drucker bei Bedarf wechseln?
Ja. Bei Fair Print Solutions gibt es keine Mindestlaufzeit. Du wechselst einfach wenn sich dein Bedarf ändert.
Bürodrucker finden und mieten. Starte den Drucker-Finder oder ruf uns an: +49 40 / 22632652. Angebot in 24h.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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