Ein Multifunktionsdrucker -- kurz MFP oder MFC -- druckt, kopiert, scannt und manchmal auch faxt. Für die meisten kleinen Büros ist das genau das Richtige.
Aber nicht jeder MFP ist gleich. Und nicht jede Funktion ist für jedes Büro sinnvoll. Hier erkläre ich was du wirklich brauchst -- und was du dir sparen kannst.
Was ein Multifunktionsdrucker kann
Drucken: Das ist klar. Laser-MFPs drucken schnell und mit niedrigen Seitenkosten.
Kopieren: Ein Knopfdruck, Dokument einlegen, Kopie kommt raus. Ohne PC, ohne Software. Das ist für die meisten Büros ein echter Alltagsvorteil.
Scannen: Dokument einlegen, als PDF oder JPG speichern oder direkt per E-Mail versenden. Gerade für Archivierung, Eingangspost und Ablage extrem nützlich.
Faxen: Ja, Fax ist noch nicht tot. Vor allem in Branchen wie Gesundheit, Recht, Verwaltung. Nicht alle MFPs haben Fax eingebaut -- wenn du es brauchst, darauf achten.
Was der Unterschied zu einem reinen Drucker ist
Ein reiner Drucker druckt. Punkt. Kein Scan, kein Kopieren.
Das klingt simpel, ist aber für viele Büros ein Problem. Wer kopieren oder scannen will, braucht dann ein separates Gerät -- oder muss fotografieren und manuell verarbeiten.
Ein MFP löst das in einem Gerät. Platzsparend, kostengünstiger als zwei Geräte, einfacher zu verwalten.
Was du beim MFP-Kauf oder -Mieten beachten solltest
Druckgeschwindigkeit
Gemessen in Seiten pro Minute (spm). Für ein 1-3-Personen-Büro reichen 20-25 spm. Ab 5 Personen: 30-40 spm empfehlenswert.
Monatliche Seitenleistung (Duty Cycle)
Das ist die maximale Belastung pro Monat. Für 1.000 Seiten/Monat Druckvolumen brauchst du einen Duty Cycle von mindestens 5.000-10.000 Seiten. Sonst bekommt das Gerät zu viel und altert schnell.
Papierkapazität
Kleine MFPs haben oft nur 150-250 Blatt Kapazität. Das heißt: ständiges Nachfüllen. Für häufige Nutzung: mindestens 250-500 Blatt empfehlenswert.
Netzwerk
LAN (Kabel) oder WLAN -- oder beides. LAN ist stabiler. WLAN ist flexibler. Nicht alle Geräte können beides.
Scan-Qualität und Scan-to-Email
Wenn du häufig scannst: auf die Auflösungsoption achten (300 dpi reicht für Archivierung). Scan-to-Email direkt vom Gerät spart viel Zeit -- erfordert aber SMTP-Konfiguration.
Duplex
Beidseitiger Druck und manchmal auch Duplex-Scan (automatisches Einzugsystem). Für Büros mit viel Dokumentenaufkommen fast ein Muss.
Welche MFP-Typen gibt es?
| Typ | Geeignet für | Druckvolumen |
|---|---|---|
| Kompakter A4-SW-MFP | 1-3 MA, kleines Büro | 200-1.500 Seiten/Monat |
| Mittlerer A4-SW-MFP | 3-7 MA | 1.000-4.000 Seiten/Monat |
| Großer A4/A3-SW-MFP | 7-15 MA | 4.000-15.000 Seiten/Monat |
| Farb-MFP (kompakt) | Büros mit Farbbedarf | 500-2.000 Seiten/Monat |
Was bei FPS im Angebot ist
Ich biete Laser-MFPs von Kyocera, Brother, Xerox, HP und Lexmark. Ausschließlich Laserdrucker -- keine Tintenstrahler.
Tintenstrahler-MFPs haben höhere Seitenkosten, schlechte Eigenschaften bei unterbrochener Nutzung (Druckkopf verstopft) und niedrigere Druckgeschwindigkeit. Für Büros empfehle ich Laser immer.
Alle verfügbaren Modelle im Drucker-Finder.
Was der Unterschied ist: Drucker kaufen vs. mieten beim MFP
Ein guter MFP für 5 Mitarbeiter kostet gekauft 1.000-2.500 Euro. Dazu Toner, Wartung, irgendwann Ersatz.
Bei der Miete: feste monatliche Rate ab 4,99 EUR, keine Anschaffungskosten, kein Risiko wenn das Gerät kaputt geht.
Die vollständige Kostenrechnung habe ich hier aufgestellt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen MFP und MFC?
Technisch nichts. MFP = Multifunktionsdrucker (Drucken, Scannen, Kopieren). MFC = Multifunktionscenter (Brother-Bezeichnung, gleiche Funktion, oft mit Fax).
Brauche ich Fax am MFP?
Kommt auf die Branche an. Arztpraxen, Kanzleien, Behörden: oft ja. Standard-Büro ohne Branchenanforderungen: meistens nein.
Kann ich mit einem MFP direkt in mein DMS scannen?
Ja, wenn das Gerät Scan-to-Folder oder Scan-to-Email unterstützt und dein DMS das als Eingangskanal akzeptiert. Bei spezifischen Anforderungen: vorab besprechen.
Wie groß ist ein typischer kleiner MFP?
Ca. 40 x 40 x 40 cm. Passt auf jeden Schreibtisch oder eine Kommode. Größere Workgroup-MFPs sind stehende Geräte: ca. 50 x 60 x 100 cm.
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Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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