Steuerberater drucken viel. Jahresabschlüsse, Bilanzen, Steuerbescheide, Mandantenpost -- das Druckvolumen in einer Kanzlei mit 3-5 Mitarbeitern liegt leicht bei 2.000-5.000 Seiten pro Monat.
Das stellt andere Anforderungen an den Drucker als im Büro mit 10 Seiten täglich. Hier erfährst du, was du wirklich brauchst -- und warum Mieten für Steuerkanzleien fast immer die bessere Wahl ist.
Was eine Steuerberaterkanzlei braucht
Keine Kompromisse bei der Druckgeschwindigkeit. Wenn am 31. Mai 50 Erklärungen raus müssen, darf der Drucker nicht zum Engpass werden.
Typische Anforderungen:
- Hohe Seitenleistung -- mindestens 30-40 Seiten pro Minute
- A4 und optional A3 -- für Bilanzen und große Tabellen
- Duplex -- beidseitiger Druck ist Standard
- Kopierer und Scanner -- für Belege, Verträge, Eingangspost
- Scan-to-Email -- direkt ins DMS oder an Mandanten
- Hohe monatliche Druckleistung -- die Drucktrommel muss das aushalten
- Netzwerkfähigkeit -- mehrere Mitarbeiter, ein Gerät
Farbe? In den meisten Kanzleien kein Muss. Schwarzweiss-Laser reicht für 90% aller Dokumente. Ein Farb-MFP ist nur sinnvoll wenn du regelmäßig Präsentationen oder Berichte farbig druckst.
Was kostet ein Drucker für die Kanzlei wirklich?
Ich sehe immer wieder Kanzleien die sich einen Marken-Drucker für 2.000 Euro kaufen -- und dann merken, dass die Folgekosten das eigentliche Problem sind.
| Kostenfaktor | Kauf | Miete (FPS) |
|---|---|---|
| Anschaffung (Workgroup-MFP) | 1.200 -- 3.500 EUR | 0 EUR |
| Toner pro Jahr | 300 -- 800 EUR | separat, -20% auf Idealo |
| Wartung/Service | 200 -- 500 EUR/Jahr | inklusive |
| Austausch nach 4-5 Jahren | wieder 1.200 -- 3.500 EUR | kostenlos bei Defekt |
| Gesamtkosten über 5 Jahre | 4.700 -- 11.500 EUR | ab 300 EUR + Toner |
Das ist keine Hochrechnung. Das ist Realität.
Steuerlicher Vorteil: Das hört jeder Steuerberater gern
Du weißt das natürlich selbst -- aber als Tipp für deine eigene Kanzlei ist es trotzdem erwähnenswert.
Die monatliche Miete ist sofort und vollständig als Betriebsausgabe absetzbar. Im Jahr des Anfalls. Keine AfA-Tabelle, keine Sonderabschreibungen, keine Aktivierungspflicht.
Beim Kauf hingegen schreibst du das Gerät über 5 Jahre ab. Liquiditätseffekt: Du zahlst einmal viel, bekommst es aber nur häppchenweise steuerlich zurück.
Bei der Miete: 4,99 EUR/Monat raus, 4,99 EUR/Monat Betriebsausgabe. Einfach.
Welche Geräte passen für Steuerkanzleien?
Für kleine Kanzleien mit 1-3 Mitarbeitern: Ein kompakter A4-MFP mit Duplex und Netzwerk. Kyocera oder Brother sind hier meine erste Empfehlung -- lange Lebensdauer, niedrige Seitenkosten.
Für Kanzleien mit 5+ Mitarbeitern: Ein Workgroup-MFP mit höherer Monatsleistung. Xerox oder Kyocera, auch in Farbe verfügbar.
Alle verfügbaren Modelle findest du hier. Wenn du unsicher bist, ruf kurz an -- ich berate dich kostenlos.
Keine Mindestlaufzeit: Für Kanzleien ein echter Vorteil
Kanzleien verändern sich. Mitarbeiter kommen und gehen. Standortwechsel. Fusionen. Ein Leasing-Vertrag über 36 Monate wird da schnell zum Problem.
Bei FPS: Monatlich kündbar. Wenn du das Büro aufgibst oder einen anderen Drucker brauchst -- fertig. Keine Strafzahlung, kein Ärger.
Das ist kein Marketingversprechen. Das ist unser Modell.
So bekommst du deinen Kanzlei-Drucker
- Drucker-Finder nutzen oder Kontaktformular ausfüllen
- Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem Angebot
- Angebot prüfen, unterschreiben, fertig
- Lieferung in 2-4 Tagen, kostenlos
- Toner bei Bedarf nachbestellen -- -20% auf den Idealo-Preis
Kein Techniker-Termin. Kein Wartungsvertrag. Kein Feingedrucktes.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Drucker für verschiedene Mitarbeiter mieten?
Ja. Jeder Drucker wird separat abgerechnet. Du kannst Geräte einzeln hinzufügen oder kündigen. Kein Mindestvolumen.
Was ist im Mietpreis enthalten?
Das Gerät selbst, die Lieferung und die lebenslange Garantie inklusive Austausch bei Defekt. Toner wird separat nachbestellt -- immer -20% auf den Idealo-Preis.
Gibt es einen Vor-Ort-Service?
Nein. Wir arbeiten per Versand und Remote-Support. Wenn ein Gerät defekt ist, kommt ein Ersatz per Post -- das ist in fast allen Fällen schneller als ein Techniker-Termin.
Ab welchem Druckvolumen lohnt sich FPS für eine Kanzlei?
Ab ca. 350 Seiten pro Monat. Darunter ist das für beide Seiten nicht wirtschaftlich. Bei höheren Volumen -- und das ist in Kanzleien die Regel -- ist Mieten klar die günstigere Option.
Angebot für deine Kanzlei? Jetzt anfragen oder direkt anrufen: +49 40 / 22632652
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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