Handwerker drucken anders als Büros. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen. Manchmal auch Pläne. Und das oft unter Zeitdruck -- der Kunde wartet, das Material liegt schon im Transporter.
Wer als Handwerksbetrieb Drucker kauft, hat meistens zwei Probleme: zu wenig Leistung oder zu viel Gerät. Mieten macht hier mehr Sinn als irgendwo sonst. Ich zeige dir warum.
Was ein Handwerksbetrieb vom Drucker braucht
Nicht viel -- aber das Richtige.
Muss haben:
- A4 Schwarzweiss-Laser -- für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine
- Netzwerkfähig -- PC, Laptop, vielleicht auch Tablet
- Zuverlässig -- der läuft durch, auch wenn er mal 2 Wochen nicht genutzt wird
Praktisch aber nicht zwingend:
- Duplex (beidseitiger Druck) -- spart Papier
- Scannerfunktion -- Eingangspost, Aufträge fotografieren und ablegen
- WLAN -- wenn kein LAN-Kabel zur Hand ist
Brauchst du nicht:
- Farblaser -- 99% aller Handwerker-Dokumente kommen prima in Schwarzweiss
- A3 -- außer du druckst Pläne regelmäßig (dann aber gezielt fragen)
- Hochleistungs-MFP für 4.000 Seiten/Monat -- überdimensioniert für die meisten Betriebe
Warum Kaufen für Handwerker oft schiefläuft
Ich kenne das Muster: Man kauft einen günstigen Tintenstrahl-Drucker für 80 Euro bei einem Elektronikmarkt. Der läuft 3 Monate gut, dann verstopft der Druckkopf weil er eine Woche nicht genutzt wurde. Neue Patronen kosten fast so viel wie das Gerät.
Oder man kauft einen ordentlichen Laser für 400-600 Euro -- der hält länger, aber der Toner ist teuer und wenn er kaputt geht, kauft man wieder.
Die echte Rechnung:
| Kostenfaktor | Kauf (Einstiegs-Laser) | Miete (FPS) |
|---|---|---|
| Anschaffung | 400 -- 600 EUR | 0 EUR |
| Toner pro Jahr | 100 -- 200 EUR | separat, -20% auf Idealo |
| Reparatur/Austausch | 0 -- 400 EUR | kostenlos |
| Lieferung | 0 -- 30 EUR | kostenlos |
| Gesamtkosten 3 Jahre | 700 -- 2.000 EUR | ab 180 EUR + Toner |
Selbst beim günstigsten Kaufgerät zahlst du mehr.
Handwerker haben oft wechselnde Büro-Situationen
Vom Garagenbüro zur gemieteten Halle, vom Homeoffice in ein richtiges Betriebsgebäude. Das Unternehmen wächst. Oder man zieht um.
Mit einem gekauften Drucker ist das egal -- der wandert einfach mit. Mit einem Mietgerät ist das noch einfacher: kündigen, neues Angebot, anderes Gerät bestellen. Keine Mindestlaufzeit, kein Ärger.
Welche Geräte empfehle ich für Handwerksbetriebe?
Für einen Ein-Mann-Betrieb oder kleinen Betrieb mit 2-3 Büro-Mitarbeitern: Brother Schwarzweiss-Laser. Kompakt, günstig, zuverlässig. Läuft auch wenn er mal eine Woche ungenutzt steht.
Für etwas größere Betriebe mit Scan-Bedarf: Kyocera MFP. Schwarzweiss, robust, extrem niedrige Seitenkosten, Lebensdauer gefühlt unbegrenzt.
Farbe brauchst du als Handwerker in der Regel nicht. Wenn doch -- kurz anrufen, ich berate dich kostenlos.
So läuft es ab
- Drucker auswählen oder kurz anrufen
- Angebot erhalten -- dauert keine 24 Stunden
- Unterschreiben
- Lieferung in 2-4 Tagen, kostenlos
- Einstecken, einrichten, drucken
Für die Netzwerkeinrichtung (SMTP für Scan-to-Mail z.B.) gibt es bei Bedarf Remote-Support über einen externen IT-Partner. Das kostet extra -- aber das brauchst du als Handwerker wahrscheinlich gar nicht.
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich Drucker mieten wenn ich nur wenig drucke?
Das hängt vom Volumen ab. Unter 350 Seiten pro Monat lohnt es sich für beide Seiten nicht -- dann bist du mit einem einfachen Kaufgerät besser bedient. Ab 350 Seiten ist Mieten fast immer günstiger.
Was passiert wenn ich den Betrieb umziehe?
Du gibst den alten Drucker zurück und bestellst einen neuen an die neue Adresse. Kein Aufpreis, keine Komplikation.
Kann ich auch als Einzelunternehmer mieten?
Ja, klar. FPS vermietet an Gewerbetreibende aller Größen -- vom Einzelunternehmer bis zur kleinen GmbH.
Gibt es eine Mindestmietdauer?
Nein. Du kannst monatlich kündigen, ohne Angabe von Gründen und ohne Strafzahlung.
Einfach Drucker mieten, fertig. Angebot anfordern oder anrufen: +49 40 / 22632652
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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