Startups haben ein gemeinsames Problem: sie wissen nie genau, wie die nächsten 6 Monate aussehen. Mehr Mitarbeiter? Anderes Büro? Vielleicht gar kein Büro mehr?
Kapital in Hardware stecken ist in dieser Phase besonders schmerzhaft. Ein Drucker für 800 Euro ist Kapital das fehlt -- für Marketing, Personal, Produktentwicklung.
Drucker mieten löst das. Hier sind die Details.
Was Startups an Druckern brauchen
Ehrlich: Viele Startups glauben, sie brauchen keinen Drucker. Bis sie die erste Investorenpräsentation drucken müssen. Oder den ersten Mietvertrag. Oder Visitenkarten-Entwürfe zum Besprechen.
Der Bedarf kommt -- und wenn er kommt, soll es schnell gehen.
Typischer Bedarf in der Frühphase:
- Kompaktes Gerät, das nicht den halben Tisch belegt
- Schwarzweiss reicht für 80% aller Dokumente
- Netzwerkfähig -- alle 5 Leute sollen drucken können
- Duplex -- Papier sparen gehört dazu
- Optional: Scannen für Verträge und Dokumente
In Wachstumsphasen:
- Mehr Geräte für mehr Mitarbeiter
- Eventuell Farbe für Präsentationen
- Höhere Monatsleistung wenn mehr Druckvolumen kommt
Warum Kaufen für Startups eine schlechte Idee ist
Ein Drucker ist keine Investition die Rendite bringt. Er ist ein Kostenfaktor. Den möchtest du so klein wie möglich halten.
Bei Kauf: 800-1.500 Euro raus, sofort. Plus Toner, plus irgendwann Reparatur oder Austausch. Das Gerät ist nach 4 Jahren wirtschaftlich wertlos.
Bei Miete: 4,99 Euro pro Monat. Das Kapital bleibt im Unternehmen. Wenn das Startup in einem Jahr merkt, dass es kein Büro mehr braucht -- monatlich kündigen, fertig.
Kein Risiko. Das ist was Startups brauchen.
Was passiert wenn das Startup wächst?
Gute Frage. Ihr seid heute zu fünft, in 6 Monaten vielleicht zwanzig.
Bei einem gekauften Drucker: Irgendwann reicht er nicht mehr, ihr kauft einen zweiten, der alte steht rum.
Bei der Miete: Einfach einen zweiten Drucker dazu mieten. Oder das Modell wechseln. Keine Mindestlaufzeit heißt: du bestimmst das Tempo, nicht der Vertrag.
Die Rechnung für ein Startup
Angenommen, ihr seid zu siebt, druckt ca. 600 Seiten pro Monat:
| Option | Kosten Jahr 1 | Kosten Jahr 2 | Kosten Jahr 3 |
|---|---|---|---|
| Kaufen (MFP 1.000 EUR + Toner + Service) | ~1.800 EUR | ~600 EUR | ~600 EUR |
| Mieten bei FPS | ~60 EUR + Toner | ~60 EUR + Toner | ~60 EUR + Toner |
Der Toner kommt bei beiden Modellen hinzu -- aber bei FPS mit -20% auf den Idealo-Preis. Das macht über 3 Jahre einen deutlichen Unterschied.
Kein Leasing. Kein Abo mit Mindestlaufzeit.
Manchmal fragt mich jemand aus einem Startup nach "Drucker Leasing". Das ist meistens ein Missverständnis -- Leasing ist das Gegenteil von flexibel.
Beim Leasing schließt du einen Vertrag über 24, 36 oder 60 Monate. Du kannst nicht vorher raus ohne Strafzahlung. Für ein Startup, das skaliert und sich verändert, ist das riskant.
Miete bei FPS ist anders: kein Vertrag mit Laufzeitbindung. Mehr zu den Unterschieden hier.
So klappt es mit dem Startup-Drucker
- Drucker-Finder nutzen -- dauert 2 Minuten
- Ich empfehle das passende Modell für euer Volumen
- Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden
- Unterschreiben, Lieferung in 2-4 Tagen
- Einstecken, ins Netzwerk einbinden, loslegen
Für die Netzwerkeinrichtung: einfach selbst machen (Anleitung liegt bei) oder Remote-Support buchen. Meistens kein Problem für ein tech-affines Team.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Drucker nach 2 Monaten wieder kündigen?
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Strafe. Einfach kündigen und das Gerät zurückschicken.
Was wenn wir komplett remote werden und kein Büro mehr haben?
Dann kündigt ihr den Drucker. Das dauert einen Satz in einer E-Mail. Fertig.
Bietet ihr Rabatte für Startups?
Nein, kein Preis-Matching und keine Sonderrabatte. Aber unser Einstiegspreis von 4,99 EUR/Monat ist bereits sehr niedrig -- und ihr zahlt nur was ihr wirklich braucht.
Drucker für ein Team von 3 Leuten -- was empfehlt ihr?
Ein kompakter Schwarzweiss-MFP mit Duplex und Netzwerk reicht völlig aus. Schau dir die verfügbaren Modelle an oder frag direkt bei mir nach.
Drucker ohne Risiko für euer Startup. Jetzt Angebot holen oder anrufen: +49 40 / 22632652
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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