In einer Anwaltskanzlei läuft der Drucker durch. Schriftsätze, Klageschriften, Verträge, Mandantenkorrespondenz -- das Volumen ist hoch und die Anforderungen an Qualität und Zuverlässigkeit sind es auch.
Gleichzeitig sind kleine Kanzleien oft mit einem Drucker-Kauf überfordert: falsche Geräte-Wahl, zu hohe Folgekosten, kein Service wenn etwas kaputt geht. Mieten löst diese Probleme -- und ich erkläre dir hier genau wie.
Was Anwaltskanzleien vom Drucker erwarten
Ich rede hier von kleinen und mittelgroßen Kanzleien mit 2-15 Mitarbeitern. Nicht von internationalen Großkanzleien mit eigenem IT-Team.
Typische Anforderungen:
- Hohe Druckgeschwindigkeit -- 40-60 Seiten/Minute bei laufender Schriftsatz-Erstellung
- Große Monatsleistung -- 3.000-10.000 Seiten je nach Kanzleigröße
- Duplex -- Pflicht, spart Papier und sieht professioneller aus
- Kopier- und Scanfunktion -- Akteneingang, Urteilsdrucke, Beweise
- Scan-to-Email -- direkt ins DMS (Kanzleisoftware)
- A4 Laser mindestens -- A3 wenn du Grafiken oder Anlagen im A3-Format druckst
- Netzwerkintegration -- mehrere Anwälte und Sekretariat
Farbe? In den meisten Kanzleien ist das kein Muss. Wenn doch, ist ein Farb-MFP von Brother oder Kyocera eine gute Wahl.
Die Kosten ehrlich durchgerechnet
| Kostenfaktor | Kauf (Workgroup-Laser) | Miete (FPS) |
|---|---|---|
| Anschaffung | 1.500 -- 4.000 EUR | 0 EUR |
| Toner pro Jahr (hohes Volumen) | 400 -- 1.200 EUR | separat, -20% auf Idealo |
| Wartungsvertrag | 300 -- 600 EUR/Jahr | inklusive |
| Techniker bei Defekt | 150 -- 400 EUR/Einsatz | kein Techniker nötig (Austausch per Versand) |
| Gerät-Erneuerung nach 4-5 Jahren | wieder 1.500 -- 4.000 EUR | kostenlos bei Defekt |
| Gesamtkosten über 5 Jahre | 6.000 -- 17.000 EUR | ab 300 EUR + Toner |
Der Toner kommt bei beiden hinzu -- bei FPS aber -20% günstiger als Idealo. Das macht bei hohem Volumen viel aus.
Steuerlicher Vorteil: Das interessiert jeden Anwalt
Die Monatsmiete ist als Betriebsausgabe sofort und vollständig absetzbar. Kein Aktivierungsgebot, keine Abschreibungstabelle, kein Wartezeit-Effekt.
Beim Kauf musst du das Gerät aktivieren und über die Nutzungsdauer abschreiben -- meistens 5 Jahre. Das heißt: du zahlst heute 2.000 Euro, bekommst aber nur 400 Euro pro Jahr steuerlich zurück.
Bei der Miete: Du zahlst monatlich und setzt monatlich ab. Sauber und einfach.
Keine Bindung: Für eine wachsende Kanzlei entscheidend
Eine Kanzlei die heute zu viert ist, kann morgen zu zwölft sein. Oder sie verliert einen Partner und schrumpft.
Mit einem Leasing-Vertrag über 36 Monate sitzt du fest -- egal was passiert. Bei FPS kannst du monatlich kündigen oder Geräte hinzubuchen. Das Modell passt sich deiner Kanzlei an, nicht umgekehrt.
Was der Unterschied zwischen Leasing und Miete ist -- das erkläre ich in diesem Artikel ausführlich.
Welche Geräte passen für Kanzleien?
Für kleine Kanzleien (2-4 Anwälte): Ein Kyocera oder Brother A4-MFP mit 40+ Seiten/Minute und hoher Monatsleistung. Zuverlässig, langlebig, günstige Seitenkosten.
Für mittlere Kanzleien (5-10 Personen): Ein Xerox oder Kyocera Workgroup-MFP. Größeres Papiermagazin, höhere Druckleistung, auch als Farb-Variante.
Ich berate dich kostenlos -- ruf einfach an oder nutze den Drucker-Finder.
So läuft der Prozess ab
- Anfrage stellen -- Formular oder Telefon
- Kurzes Beratungsgespräch: Wie viele Mitarbeiter? Druckvolumen? Welche Software?
- Angebot erhalten innerhalb von 24 Stunden
- Unterschreiben, Lieferung in 2-4 Tagen
- Einrichten -- Netzwerk, Scan-to-Mail, Druckertreiber
- Toner bei Bedarf nachbestellen: -20% auf Idealo, kein Mindestvolumen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Drucker für eine Zweigstelle separat mieten?
Ja. Jede Lieferadresse funktioniert unabhängig. Du kannst mehrere Drucker an verschiedenen Standorten haben, alle einzeln abgerechnet.
Was steht im Mietvertrag -- gibt es Fallstricke?
Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar. Der Drucker bleibt Eigentum von FPS. Bei Defekt tauschen wir aus. Das ist der wesentliche Inhalt -- kein Kleingedrucktes das dich überrascht.
Wie schnell bekomme ich den Drucker?
In der Regel 2-4 Tage nach Vertragsunterzeichnung. Lieferung kostenlos.
Wird der Drucker mit meiner Kanzleisoftware kompatibel sein?
Alle gängigen Drucker sind mit Windows-Netzwerken und den üblichen Kanzleisoftware-Lösungen kompatibel. Bei speziellen Anforderungen einfach vorab fragen.
Kanzlei-Drucker ohne Stress. Jetzt Angebot anfordern oder direkt anrufen: +49 40 / 22632652
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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