Ein Multifunktionsgerät, auch MFP (=multifunction printer) oder “all-in-one” Drucker genannt, ist eine Kombination aus Drucker, Kopierer, Scanner und oft auch Fax. Es ersetzt damit die Einzelgeräte und bietet somit viele Vorteile für den privaten Gebrauch, als auch vor allem für Unternehmen. Die gängigsten Marken, die Multifunktionsgeräte anbieten, sind HP, Kyocera, Xerox, Brother, Canon und Epson. Es gibt natürlich noch viele mehr, denn Multifunktionsgeräte gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen, Größen, Funktionen und Preisen.

Welche Vorteile haben Multifunktionsgeräte?

Ein ganz klarer Vorteil ist die Platzersparnis. Denn anstatt sich separat einen Drucker, Kopierer und Scanner auf den Tisch zu stellen, benötigt man mit dem Multifunktionsgerät nur ein einziges Gerät.

Damit einher spielen auch finanzielle Vorteile, denn auch die Anschaffung von einem Multifunktionsgerät ist in der Gesamtsumme günstiger als die Einzelgeräte.

Dank modernen Technik haben die Multifunktionsgeräte meist zusätzliche Funktionen, die herkömmliche Drucker & Co. nicht anbieten. Bluetooth, USB-Anschlüsse und Speicherkartenslots sind nur einige dieser Funktionen.

Auch können viele Multifunktionsgeräte mit einem Netzwerk verbunden sein über das Ethernet oder WLAN. So kann das Gerät E-Mails versenden, einen Anrufbeantworter eingestellt haben, sowie von den verschiedensten Geräten bedient werden. Mehrere Mitarbeiter können sich so mit dem Gerät über den PC, Laptop, Smartphone oder Tablet verbinden.

Weitere große Vorteile sind, durch die Netzwerkfunktion, die Software Updates, mit denen man das Gerät jederzeit aufrüsten kann, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Diese Updates können zum Beispiel Sicherheitsfeatures sein.

Funktionen, wie ein Touch-Display oder eine eingebaute Duplexeinheit, die das doppelseitige Drucken und Scannen ermöglicht, ist das Multifunktionsgerät ein richtiger Allrounder.