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Drucker mieten oder kaufen?

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Drucker im Büro: Mieten oder Kaufen?

In Deinem Büro werden neue Drucker benötigt und man steht vor der Frage:

Soll ich die Drucker käuflich erwerben, oder doch besser nur mieten?

Eine allgemeine Antwort auf diese Frage gibt es nicht. Denn jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ansprüche und Du solltest individuell für Dich entscheiden, welches Angebot das Richtige ist.

Aber um der Enttäuschung dieser Antwort direkt entgegen zu gehen: Wir haben natürlich die wichtigsten Vor- und Nachteile für beide Optionen für Dich zusammengestellt, damit Dir die Entscheidung leichter fällt. Zuletzt noch ein paar Tipps und Hinweise, was Du unbedingt beachten solltest.

Frau nutzt einen Drucker

Drucker kaufen

Vorteile:

Grundsätzlich ist der Besitz von einem eigenen Gerät wünschenswert. Man hat freie Auswahl was man kauft und wo man es kauft. Auch jegliches Zubehör und die Verbrauchsmaterialien, wie die Toner, das Papier, etc., liegt in der eigenen Hand und ohne Verpflichtungen.

 

Nachteile:

Ein großer Nachteil jedoch der eigenen Anschaffung eines Druckers sind die Kosten, die damit verbunden sind. In der Anschaffung ist ein Kauf immer teurer als die Miete, vor allem bei großen und leistungsfähigen Druckern die intensiv genutzt werden. Auch ist man mit dem Kauf auf sich allein gestellt, es gibt keinen neutralen Ansprechpartner der für eine Beratung zur Verfügung steht. Hier muss auf die Recherche im Internet oder die Angaben der Herstellers vertraut werden. 

 

Drucker mieten

Vorteile:

Bei der Miete eines Druckers sind die Anfangskosten logischerweise deutlich niedriger. Sei es eine monatliche oder jährliche Miete, die Kosten bewegen sich meist im zweistelligen Bereich. Besonders bei jüngeren oder kleineren Unternehmen lohnt sich die Miete, wenn ein kleineres Kapital vorhanden ist und das Geld in anderen Bereichen einen eher wichtigen Einsatz findet.

Auch der Vertrag mit einem Leasing-Partner bietet den Vorteil Unterstützung und Beratung in Anspruch nehmen zu können bei Fragen, Unsicherheiten oder Problemen. Der Kundenservice kümmert sich meist auch um die Nachbestellungen von Ersatzteilen oder Verbrauchsmaterial.

 

Nachteile:

Auch wenn die Druckermiete zunächst als einwandfrei dargestellt ist, gibt es natürlich auch hier die Nachteile zu bedenken. Denn Miete bedeutet in den meisten Fällen, dass ein Vertrag geschlossen wird, womit man an einen Partner und eine Mindestlaufzeit gebunden ist. Auch ist eine Miete auf Dauer eventuell kostenintensiver als der einmalige Kauf und die unbegrenzte Nutzung des Druckers.

Falls die Miete eines Druckers trotzdem interessant klingt,  die Nachteile Dir aber noch Bauchschmerzen bereiten, gibt es eine innovative und faire Lösung die wir von fairprintsolutions anbieten. Denn wir haben uns genau diese Aspekte zu Herzen genommen Konzept für Unternehmen entwickelt, bei dem Du nur profitieren kannst. Wir vermieten Drucker schon für 1€ pro Jahr. Damit sind wir nicht nur günstiger in der Miete als alle anderen Anbieter, doch bist Du bei uns auch an keine Mindestlaufzeit gebunden. Du entscheidest wann und wie viel, und wir liefern kostenlos zu dir ins Büro. Falls Dich unser Angebot interessiert, dann lies doch gerne wie es genau funktioniert oder vereinbare ein Beratungsgespräch mit uns.

Frau schreibt auf Papier neben Laptop

Hinweise & Tipps

Unabhängig von der Option, für Du Dich letztendlich entscheidest, ist es wichtig sich immer im Vorhinein ausreichend zu informieren. Informiere dich über seriöse Anbieter und lies dir die genauen Bedingungen vor Unterzeichnung eines Vertrages genau durch, denn oft tauchen in diesem Schritt böse Fallen auf. Auch die Wahl des richtigen Druckers ist wichtig und individuell abhängig von Deinem Bedarf. Überlege Dir, wofür du das Gerät genau benötigst, wie viel du druckst, welche Funktionen für Dich wichtig sind und so weiter. Frage auch im Kollegenkreis für welche Variante die sich entschieden haben und womit sie gute oder schlechte Erfahrungen gemacht haben. Grundsätzlich gibt es kein Richtig oder Falsch, sondern nur passend oder unpassend.

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