Du überlegst, ob du für dein Büro einen Drucker mieten solltest — oder ob sich der Kauf doch mehr lohnt? Ich höre diese Frage fast täglich. Und die ehrliche Antwort ist: Es kommt drauf an. Deshalb zeige ich dir in diesem Post genau, wann Drucker mieten fürs Büro sinnvoll ist, was es kostet, und worauf du beim Anbietervergleich wirklich achten musst — ohne Marketing-Blabla.

Drucker mieten oder kaufen: Was rechnet sich für kleine Büros?

Ich sage es direkt: Die meisten meiner Kunden haben ihren letzten Drucker gekauft — und es irgendwann bereut. Nicht weil das Gerät schlecht war, sondern weil es nach zwei Jahren einen Defekt hatte, der Toner teurer wurde als gedacht, oder weil das Modell schlicht nicht mehr zu den Anforderungen des Büros gepasst hat. Das ist der Alltag in kleinen Unternehmen.

Beim Kauf eines Bürodruckers zahlst du oft 300 bis 800 Euro für ein ordentliches Lasergerät — und dann nochmal für Toner, Wartung und irgendwann Reparatur. Deshalb ist der Vergleich zwischen Miete und Kauf keine rein emotionale Entscheidung, sondern eine Frage der Zahlen.

Was kostet ein Bürodrucker über 3 Jahre wirklich?

Laut einer Analyse von DruckerChannel liegen die Gesamtbetriebskosten (TCO) eines mittleren Bürodruckers über drei Jahre häufig bei 600 bis 1.200 Euro — inklusive Gerät, Toner und Verschleißteile. Allerdings sind dabei ungeplante Reparaturen noch nicht eingerechnet.

Beim Drucker mieten zahlst du hingegen einen festen monatlichen Betrag. Keine Überraschungen, kein Kapitaleinsatz beim Start. Insbesondere für Selbständige und kleine Teams mit 1 bis 10 Mitarbeitern ist das ein echter Vorteil — denn Liquidität ist oft knapper als die Investitionsbereitschaft.

Wann lohnt sich Drucker mieten besonders?

• Du brauchst sofort ein funktionierendes Gerät, ohne erst Budget freizumachen
• Du willst keine langfristige Bindung — dein Bürobedarf kann sich ändern
• Du hast keine Lust auf Reparaturen, Garantieabwicklung oder Servicetermine
• Nachhaltigkeit ist dir wichtig — gebrauchte Geräte sind eine echte Alternative zum Neukauf

Folglich ist das Drucker mieten fürs Büro keine Notlösung, sondern für viele Betriebe schlicht die smartere Wahl.

Was kostet es, einen Bürodrucker zu mieten?

Ich merke immer wieder, dass viele Leute erst abschrecken, wenn sie „Miete“ hören — und sich einen hohen monatlichen Betrag vorstellen. Tatsächlich ist Drucker mieten fürs Büro günstiger, als die meisten denken. Deshalb hier die konkreten Zahlen.

Mietpreise: Was du wirklich zahlst

Bei Fair Print Solutions starten Laserdrucker ab 4,99 Euro pro Monat, Multifunktionsgeräte (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen) ab 9,99 Euro pro Monat. Der Versand ist kostenlos — in Deutschland und Österreich. Außerdem gibt es keine Mindestlaufzeit, du kannst jederzeit kündigen.

Der Toner ist nicht im Mietpreis enthalten — das sage ich ganz offen. Du bestellst ihn separat, allerdings mit einem Rabatt von 20 Prozent gegenüber dem Idealo-Preis. Das macht den laufenden Betrieb trotzdem günstig.

Versteckte Kosten? Das musst du im Blick behalten

Ein ehrlicher Punkt: Nicht jeder Anbieter ist gleich transparent. Deshalb empfehle ich dir, beim Vergleich auf folgende Posten zu achten:

• Rücksendekosten bei Vertragsende — bei uns: keine
• Reparaturkosten bei Defekt — bei uns: Gerät wird kostenlos ausgetauscht, lebenslange Garantie
• Mindestlaufzeiten — bei uns: keine
• Einrichtungsgebühren — bei uns: keine Grundgebühr

Dementsprechend lohnt es sich, das Kleingedruckte zu lesen — besonders bei Anbietern, die auf den ersten Blick sehr günstig wirken.

Worauf du beim Drucker mieten unbedingt achten musst

Ich habe in den letzten Jahren viele Kunden übernommen, die vorher bei anderen Anbietern schlechte Erfahrungen gemacht haben. Meistens lag es an Dingen, die im Vorfeld nicht klar kommuniziert wurden. Deshalb hier meine Checkliste aus der Praxis.

Vertragsbedingungen: Die 5 wichtigsten Fragen

1. Gibt es eine Mindestlaufzeit?
2. Was passiert bei einem Defekt — Reparatur oder Austausch?
3. Ist Toner inklusive oder separat?
4. Wer trägt die Versandkosten bei Rückgabe?
5. Gibt es einen Support, der wirklich erreichbar ist?

Nichtsdestotrotz vergessen viele Entscheider, nach dem Supportmodell zu fragen. Bekommst du bei einem Defekt schnell ein Ersatzgerät — oder wartest du zwei Wochen auf einen Techniker? Das kann im Büroalltag entscheidend sein.

Neugerät oder gebrauchtes Gerät: Was ist besser?

Bei uns kannst du wählen: Neugerät oder aufbereitetes Gebrauchtgerät. Das Gebrauchtgerät ist die günstigere und nachhaltigere Option — und technisch einwandfrei. Laut Umweltbundesamt spart die Nutzung von aufbereiteten Elektrogeräten erheblich CO₂ im Vergleich zur Neuproduktion. Gleichzeitig bekommst du dieselbe Garantie wie beim Neugerät.

Mein Tipp aus der Praxis: Für die meisten kleinen Büros mit normalem Druckvolumen ist das Gebrauchtgerät völlig ausreichend — und spart bares Geld.

WLAN oder LAN: Was brauchst du wirklich?

Nicht jedes Mietgerät ist WLAN-fähig — das ist ein häufiger Irrtum. Einige Modelle laufen nur per LAN-Kabel. Deshalb solltest du vor der Buchung klären, ob dein Büro-Setup WLAN voraussetzt oder ob ein LAN-Anschluss vorhanden ist. Darüber hinaus ist zu beachten, dass der Drucker ins lokale Netz eingebunden werden muss — zum Beispiel für Funktionen wie Scan-to-Mail. Das klingt technischer als es ist, aber es braucht einmalig Aufmerksamkeit bei der Einrichtung.

Welcher Drucker passt zu meinem Büro?

Eine Frage, die ich wirklich oft bekomme — und die ich immer individuell beantworte. Dennoch gibt es ein paar Faustregeln, die für die meisten kleinen Büros gelten.

Laser vs. Tinte: Warum wir nur Laserdrucker anbieten

Ich habe mich bewusst für Laserdrucker entschieden — nicht aus Bequemlichkeit, sondern weil sie für den Büroalltag schlicht besser geeignet sind. Tintenstrahler sind zwar günstiger in der Anschaffung, aber die Druckkosten pro Seite sind höher, und die Köpfe können eintrocknen, wenn das Gerät selten genutzt wird. Laut CHIP-Tests liegt der Seitenkostenunterschied zwischen Laser und Tinte im Bürobetrieb oft bei 30 bis 50 Prozent. Tintenstrahler planen wir für die Zukunft — aktuell sind sie bei uns noch nicht verfügbar.

Drucker oder Multifunktionsgerät?

Für die meisten Büros empfehle ich ein Multifunktionsgerät. Du sparst Platz, hast Scanner und Kopierer gleich dabei — und brauchst kein separates Gerät. Einfache Laserdrucker sind allerdings die günstigere Wahl, wenn du wirklich nur drucken willst und auf Scan- und Kopierfunktion verzichten kannst.

Wir führen Geräte von HP, Xerox, Kyocera, Brother und Lexmark — also bewährte Marken, die im Büroumfeld täglich eingesetzt werden. Schau dir gerne unser Mietangebot an oder nutze den Drucker-Finder, um das passende Modell für dein Büro zu finden.

Wie Drucker mieten bei Fair Print Solutions funktioniert

Ich will dir den Ablauf transparent machen — damit du weißt, worauf du dich einlässt. Vielmehr soll das Vertrauen schaffen, keine Kaufentscheidung erzwingen.

Von der Anfrage bis zur ersten Seite: So geht’s

1. Gerät auswählen — über unser Angebot oder den Drucker-Finder
2. Anfrage stellen — per Formular, Telefon oder Termin-Buchung
3. Angebot – Vertrag unterzeichnen
4. Lieferung in 24 bis 48 Stunden — bundesweit, Versand kostenlos (Deutschland)
5. Einrichten — du verbindest das Gerät mit deinem Netz; bei Bedarf hilft unser externer IT-Partner per TeamViewer
6. Drucken — und das war’s. Kein Papierkram, keine Wartungsverträge

Bei einem Defekt wird das Gerät komplett ausgetauscht — du schickst das alte zurück, wir schicken ein funktionierendes Gerät. Infolgedessen hast du im Ernstfall so wenig Ausfallzeit wie möglich. Das 48-Stunden-Service-Versprechen gilt auch hier.

Ein Praxisbeispiel aus meinem Alltag

Ich erinnere mich an einen Kunden — eine kleine Steuerkanzlei mit drei Mitarbeitern in Süddeutschland. Die hatten ihren Drucker kurz vor der Steuererklärungssaison an einem Dienstag aufgegeben. Panik. Sie haben uns am gleichen Tag angefragt, am Donnerstag stand das Mietgerät bei ihnen — einschließlich Versand, ohne Aufpreis. Daraufhin lief die Saison problemlos durch. Genau für solche Situationen gibt es uns.

Ebenso wichtig: Du kannst das Gerät am Ende einfach zurückschicken — auch wenn es defekt ist. Kein Stress, keine Nachzahlung.

Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich Drucker mieten fürs Büro wirklich — oder ist Kaufen günstiger?

Das kommt auf deinen Bedarf an. Wer einen Drucker nur kurz braucht, flexibel bleiben will oder keinen Kapitaleinsatz stemmen möchte, fährt mit Miete oft günstiger. Die Gesamtkosten über drei Jahre liegen beim Kauf schnell bei 600 bis 1.200 Euro inklusive Toner — ohne Reparaturen. Die Miete ist planbar und ohne Überraschungen.

Ist Toner beim Drucker mieten inklusive?

Nein, der Toner ist bei uns nicht im Mietpreis enthalten. Du bestellst ihn separat — allerdings mit 20 Prozent Rabatt auf den Idealo-Preis. So bleibt der laufende Betrieb transparent und günstig. Es gibt keinen Mindestbestellwert, und die Lieferung erfolgt schnell und unkompliziert.

Was passiert, wenn der Mietdrucker kaputt geht?

Wir tauschen das Gerät komplett aus — kostenlos, ohne Diskussion. Du schickst das defekte Gerät zurück, wir senden dir ein Ersatzgerät. Das ist in unserem 48-Stunden-Service-Versprechen enthalten. Reparaturkosten oder Servicegebühren entstehen dir dabei keine. Die lebenslange Garantie gilt für die gesamte Mietdauer.

Kann ich den Mietvertrag jederzeit kündigen?

Ja, bei Fair Print Solutions gibt es keine Mindestlaufzeit. Du kannst den Vertrag jederzeit kündigen, das Gerät zurückschicken — auch wenn es defekt ist — und zahlst danach nichts mehr. Kein Leasing, keine Ratenzahlung, keine versteckten Klauseln. Diese Flexibilität ist einer unserer wichtigsten Grundsätze.

Wie schnell bekomme ich einen Mietdrucker geliefert?

Die Lieferung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden — bundesweit in Deutschland und Österreich. Der Versand ist in Deutschland kostenlos. Sobald deine Anfrage bestätigt ist, geht das Gerät auf den Weg. Gerade in dringenden Situationen, zum Beispiel kurz vor wichtigen Kundenterminen, ist diese Schnelligkeit entscheidend.