Drucker mieten fürs Büro klingt erst mal ungewohnt – dabei ist es für viele kleine Unternehmen die smartere Entscheidung als der Kauf. Ich sehe das bei unseren Kunden regelmäßig: Ein neues Gerät wird angeschafft, läuft zwei Jahre problemlos, und dann beginnen die Probleme. Toner-Nachbestellung, Defekte, Treiberprobleme – und plötzlich ist das vermeintlich günstige Druckermodell doch teurer als gedacht. Deshalb erkläre ich dir in diesem Beitrag ehrlich, wann das Mieten wirklich Sinn macht, worauf du achten solltest und was es kostet.

Kaufen oder mieten: Was rechnet sich für dein Büro?

Das ist die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird. Und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt drauf an – aber meistens auf Faktoren, die viele vorher gar nicht auf dem Schirm haben.

Die versteckten Kosten beim Kaufen

Ein Laserdrucker für das Büro kostet im Kauf zwischen 150 und 800 Euro – je nach Modell. Dazu kommen allerdings Toner-Nachbestellungen, Wartungskosten und irgendwann eine Neuanschaffung. Laut einer Analyse von druckerchannel.de liegt die durchschnittliche Nutzungsdauer von Bürodruckern bei 3–5 Jahren. Infolgedessen entstehen über die Laufzeit oft deutlich höhere Gesamtkosten als der ursprüngliche Kaufpreis vermuten lässt.

Was Miete anders macht

Beim Mieten zahlst du einen fixen Monatsbetrag – fertig. Kein Kapitaleinsatz zu Beginn, keine Überraschungen bei Defekten. Zudem bleibst du flexibel: Wenn sich dein Unternehmen verändert, kannst du das Gerät einfach zurückgeben. Deshalb ist Drucker mieten besonders für wachsende oder saisonale Betriebe interessant. Allerdings solltest du die Gesamtkosten im Blick behalten – auch Miete addiert sich über die Zeit.

Wann Kaufen trotzdem sinnvoller ist

Wenn du ein stabiles Unternehmen mit klaren Druckvolumina hast, jahrelang dasselbe Gerät nutzen willst und technisch versiert genug bist, Probleme selbst zu lösen – dann kann Kaufen die günstigere Option sein. Dennoch unterschätzen viele den Aufwand für Wartung, Treiber-Updates und Fehlersuche. Das kostet Zeit, und Zeit kostet Geld.

Was kostet es, einen Drucker fürs Büro zu mieten?

Transparenz ist mir wichtig – deshalb nenne ich dir hier konkrete Zahlen, statt vage zu bleiben.

Die Mietpreise bei Fair Print Solutions

Bei uns kostet ein Laserdrucker ab 4,99 Euro pro Monat, ein Multifunktionsgerät (Drucken, Scannen, Kopieren) ab 9,99 Euro pro Monat. Dazu kommen keine versteckten Gebühren – keine Einrichtungspauschale, kein Mindestbestellwert, kein Aufpreis für den Versand innerhalb Deutschlands. Außerdem gibt es keine Mindestlaufzeit: Du kannst jederzeit kündigen.

Was ist im Mietpreis enthalten?

Im Mietpreis enthalten sind das Gerät selbst, die kostenlose Lieferung (in Deutschland), die lebenslange Garantie bei Defekten und unser Support. Toner ist nicht im Mietpreis enthalten – den bestellst du separat. Wir bieten ihn allerdings mit 20 % unter dem Idealo-Preis an, also deutlich günstiger als du ihn regulär bekommst. Zusätzlich kannst du bei Bedarf eine IT-Integration über unseren externen IT-Partner dazubuchen – das kostet 49,90 Euro pro 30 Minuten via TeamViewer.

Welche Geräte stehen zur Auswahl?

Wir vermieten ausschließlich Laserdrucker und Multifunktionsgeräte – Marken wie HP, Xerox, Kyocera, Brother und Lexmark. Du kannst außerdem zwischen einem Neugerät und einem gebrauchten Gerät wählen. Die Gebraucht-Option ist unsere nachhaltige Variante – technisch einwandfrei, aber mit kleinerer CO₂-Bilanz. Laut Umweltbundesamt hat die Verlängerung der Nutzungsdauer von Elektrogeräten erhebliches Klimaschutzpotenzial – daher ist das für uns auch kein Marketing, sondern Überzeugung.

Worauf du beim Drucker mieten achten solltest

Nicht jeder Anbieter ist gleich. Deshalb zeige ich dir, welche Punkte wirklich entscheidend sind – und wo du genau hinschauen solltest.

Vertragslaufzeit und Flexibilität

Das ist der wichtigste Punkt überhaupt. Manche Anbieter locken mit niedrigen Monatsraten, binden dich aber für 24 oder 36 Monate. Achte deshalb darauf, ob du das Gerät jederzeit zurückgeben kannst – ohne Stornogebühren. Bei uns gibt es keine Mindestlaufzeit. Das bedeutet: Wenn du morgen kündigst, ist das kein Problem.

Was passiert bei einem Defekt?

Das ist eine Frage, die leider viele vergessen zu stellen. Bei uns wird das defekte Gerät einfach ausgetauscht – innerhalb von 48 Stunden. Du musst nichts bezahlen, nichts reparieren lassen, kein Techniker kommt vorbei. Das Gerät geht per Versand zurück, ein Ersatzgerät kommt raus. Dementsprechend hast du keinen Produktionsausfall über Wochen. Hinzu kommt: Das Gerät darf auch defekt zurückgegeben werden, wenn du kündigen möchtest.

Connectivity: LAN oder WLAN?

Nicht alle Drucker, die wir vermieten, sind WLAN-fähig. Manche laufen ausschließlich über LAN. Prüfe deshalb vorher, wie dein Büronetzwerk aufgebaut ist. Falls du Scan-to-Mail (SMTP) einrichten willst, muss das Gerät vor Ort ins System integriert werden – entweder durch dich, deinen IT-Dienstleister oder über unsere buchbare Remote-Unterstützung. Die BSI-Empfehlungen zur Netzwerksicherheit für Bürogeräte geben hier gute Orientierung.

So läuft Drucker mieten in der Praxis

Ich erkläre dir ein konkretes Beispiel aus unserem Alltag – damit das kein abstraktes Versprechen bleibt.

Ein Steuerberater aus Hamburg

Ein Steuerberater mit drei Mitarbeitern kam zu uns, weil sein gekaufter Drucker nach zwei Jahren immer häufiger Papierstaus hatte und der Toner unverhältnismäßig teuer war. Er mietete bei uns ein Multifunktionsgerät von Kyocera. Lieferung dauerte drei Tage, das Gerät lief nach kurzer Einrichtung sofort. Insgesamt zahlt er weniger pro Monat als früher allein für Toner. Außerdem muss er sich um nichts mehr kümmern – bei Fragen ruft er uns an oder nutzt unsere App. Das ist der Unterschied zwischen Besitzen und Nutzen.

Wie der Prozess konkret abläuft

Du schaust dir unser Angebot auf fairprintsolutions.de an, wählst ein Gerät und nimmst Kontakt auf. Wir klären kurz deine Anforderungen – Druckvolumen, Netzwerk, gewünschte Funktionen. Danach geht das Gerät raus. Die Lieferung dauert in der Regel 2–4 Werktage, bundesweit in Deutschland und Österreich. Sobald es bei dir ist, richtest du es ein – oder wir unterstützen dich remote. Gleichzeitig hast du unseren Support: App rund um die Uhr, Telefon werktags von 10 bis 15 Uhr.

Für wen lohnt sich Drucker mieten wirklich?

Ich bin ehrlich: Drucker mieten ist nicht für jeden das Richtige. Deshalb hier eine klare Einordnung.

Diese Unternehmen profitieren am meisten

• Selbstständige und Solopreneure, die keinen großen Kapitaleinsatz wollen
• Kleine Büros mit 1–10 Mitarbeitern, die Flexibilität schätzen
• Startups und junge Unternehmen, die ihren Bedarf noch nicht kennen
• Unternehmen mit schwankendem Druckvolumen, z. B. saisonale Betriebe
• Teams ohne eigene IT-Abteilung, die kein Troubleshooting übernehmen wollen

Wer eher kaufen sollte

Wer ein sehr hohes, stabiles Druckvolumen hat, bereits über technisches Know-how verfügt und langfristig dasselbe Gerät nutzen möchte, fährt mit einem Kauf möglicherweise günstiger. Allerdings sollte man dabei die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) ehrlich durchrechnen – nicht nur den Kaufpreis. Vielmehr zählen Toner, Wartung, Ausfallzeiten und Arbeitszeit für Support ebenfalls dazu.

Was unsere Kunden typischerweise sagen

„Ich wusste gar nicht, wie viel Zeit ich früher mit dem Drucker verloren habe.“ Das höre ich regelmäßig. Folglich ist der größte Mehrwert für die meisten Kunden nicht der Preis – sondern die Zeit und Nerven, die sie sparen. Nichtsdestotrotz ist natürlich auch der Preis ein Argument: ab 4,99 Euro im Monat ist der Einstieg niedrigschwelliger als jeder Kauf.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es, einen Drucker fürs Büro zu mieten?

Ein Laserdrucker kostet bei uns ab 4,99 Euro pro Monat, ein Multifunktionsgerät ab 9,99 Euro pro Monat. Der Versand innerhalb Deutschlands ist kostenlos. Toner ist nicht im Mietpreis enthalten – du bestellst ihn separat, allerdings mit 20 % Rabatt auf den Idealo-Preis. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine versteckten Gebühren.

Wie lange dauert die Lieferung des gemieteten Druckers?

In der Regel liefern wir innerhalb von 2–4 Werktagen – bundesweit in Deutschland und Österreich. Der Versand ist in Deutschland kostenlos. Sobald das Gerät bei dir ankommt, kannst du es direkt in Betrieb nehmen. Bei Bedarf unterstützen wir dich remote bei der Einrichtung.

Was passiert, wenn der gemietete Drucker defekt ist?

Kein Problem – wir tauschen das Gerät innerhalb von 48 Stunden komplett aus. Du schickst das defekte Gerät zurück, ein Ersatzgerät kommt raus. Es entstehen dir keine Kosten. Du musst auch keinen Techniker bestellen. Alles läuft per Versand, ganz ohne Vor-Ort-Termin. Das Gerät darf dabei auch defekt zurückgegeben werden.

Gibt es eine Mindestlaufzeit beim Drucker mieten?

Nein – es gibt keine Mindestlaufzeit. Du kannst das Gerät jederzeit kündigen und zurückgeben. Es gibt kein Leasing, keine Ratenzahlung und keine Stornogebühren. Das macht Drucker mieten besonders flexibel – ideal für Unternehmen, die sich nicht langfristig binden wollen.

Kann ich den Drucker auch ins WLAN einbinden?

Das hängt vom Modell ab. Nicht alle unsere Mietgeräte sind WLAN-fähig – einige laufen nur über LAN. Wir klären das vorab mit dir, damit das Gerät zu deinem Netzwerk passt. Für Funktionen wie Scan-to-Mail muss das Gerät vor Ort eingerichtet werden – das übernimmst du selbst oder buchst unsere Remote-IT-Unterstützung dazu.