Nachhaltiger Drucker fürs Büro: Warum gebraucht mieten die klügere Wahl ist

Du suchst einen nachhaltigen Drucker fürs Büro und überlegst, ob gebraucht eine Option ist? Gute Frage. Ehrlich gesagt ist das einer der Punkte, über den kaum jemand spricht — dabei steckt da richtig viel Potenzial drin. Ein gebrauchtes Gerät produziert keinen neuen CO₂-Rucksack, kostet weniger und kann trotzdem jahrelang zuverlässig laufen. Ich erkläre dir, worauf es wirklich ankommt.

Was "nachhaltiger Drucker" wirklich bedeutet

Der Begriff wird gerne missbraucht. Jeder Hersteller klebt irgendwo ein grünes Blatt drauf und nennt sein Gerät "umweltfreundlich". Aber was zählt wirklich?

Drei Faktoren machen einen Bürodrucker tatsächlich nachhaltiger:

• Herstellung: Bereits bei der Produktion entsteht der größte CO₂-Anteil. Wer ein Neugerät kauft, trägt diesen Rucksack mit.
• Betrieb: Energieverbrauch im Alltag, Toner-Effizienz, Seitenleistung pro Kartusche.
• Lebensdauer: Ein Gerät, das 10 Jahre läuft, ist nachhaltiger als zwei, die je 5 Jahre genutzt werden.

Das Umweltbundesamt macht das deutlich: Die Verlängerung der Nutzungsdauer von Elektrogeräten gehört zu den wirksamsten Hebeln, um Elektronikschrott zu reduzieren. Ein gebrauchter Drucker, der weiter genutzt wird, ist in vielen Fällen die ökologisch bessere Wahl als ein neues "Eco-zertifiziertes" Gerät.

Kurz gesagt: Nachhaltig ist nicht das, was am meisten glänzt. Nachhaltig ist das, was am längsten läuft und am wenigsten neu produziert werden muss.

Gebraucht vs. Neu: Der ehrliche Vergleich

Ich sehe das bei meinen Kunden regelmäßig. Jemand will einen nachhaltigen Drucker fürs Büro, kauft ein nagelneues Gerät mit Energiespar-Label — und hat dabei einen kompletten Neukauf ausgelöst, inklusive aller Emissionen, die die Fertigung mit sich bringt.

Mal ehrlich: Das ist kein Vorwurf. Das wissen die meisten einfach nicht.

Was beim Neukauf wirklich draufgeht

Laut einer Studie des Umweltbundesamts zu Elektro- und Elektronikaltgeräten landen Millionen von Druckern und Multifunktionsgeräten jedes Jahr in der Entsorgung, obwohl sie noch funktionsfähig wären. Das ist das eigentliche Problem.

Ein Neugerät kostet dich nicht nur den Kaufpreis. Es kostet Ressourcen, Energie und oft Metalle, die unter fragwürdigen Bedingungen abgebaut werden. Kein Hersteller-Label ändert das grundlegend.

Was beim Gebrauchtgerät für dich arbeitet

• Kein neuer CO₂-Rucksack durch Produktion
• Günstigerer Einstiegspreis (oder niedrigere Miete)
• Bewährte Technik, deren Schwachstellen bekannt sind
• Ressourcenschonung durch verlängerte Nutzungsdauer

Natürlich gibt es Haken. Ein gebrauchter Drucker, der nach drei Monaten den Geist aufgibt, ist weder nachhaltig noch günstig. Entscheidend ist also: Wer steht dahinter, wenn das Gerät Probleme macht?

Drucker mieten statt kaufen: Nachhaltigkeit plus Flexibilität

Hier kommt der Ansatz, den wir bei Fair Print Solutions von Anfang an verfolgen. Wir vermieten Drucker — Neugeräte, aber eben auch gebrauchte Geräte als nachhaltige Option. Du kannst bei der Buchung selbst wählen.

Das Modell hat einen echten Nachhaltigkeitsvorteil, den kaum jemand auf dem Schirm hat: Ein Gerät, das gemietet wird, läuft länger im Umlauf. Es geht nicht nach zwei Jahren in die Schublade oder zum Sperrmüll, weil der Besitzer etwas Neues will. Es wird weiter genutzt, gewartet, weitergegeben.

Was du bei FPS bekommst

• Gebrauchtes Gerät wählbar — günstigere und nachhaltigere Option
• Ab 4,99€/Monat für Drucker, ab 9,99€/Monat für Multifunktionsgeräte
• Keine Mindestlaufzeit — jederzeit kündbar
• Lebenslange Garantie — bei Defekt kommt ein Ersatzgerät, fertig
• Lieferung kostenlos, in der Regel in 2–4 Tagen
• Toner bei uns bestellen — immer 20% unter Idealo-Preis, kein Mindestbestellwert

Letzte Woche rief jemand an, der seit Jahren seinen alten Laserdrucker mit gekauften Toner-Kartuschen aus dem Supermarkt betreibt. Der hatte keine Ahnung, was er pro Seite wirklich zahlt. Wir haben das kurz durchgerechnet: Er lag bei fast doppelt so viel pro Seite wie unsere Kunden. Das läppert sich.

Mein Tipp: Rechne mal durch, was dich dein aktuelles Setup wirklich kostet. Kaufpreis geteilt durch Nutzungsmonate, plus Toner, plus irgendwann eine Reparatur, die sich nicht mehr lohnt. Das ist die ehrliche Zahl.

Miete ist kein Leasing

Das wird oft durcheinandergebracht. Leasing bindet dich. Leasing läuft über Jahre. Leasing hat Restwertverpflichtungen. Das machen wir nicht. Wir vermieten — monatlich kündbar, kein Kleingedrucktes, kein Risiko. Wenn du mehr dazu wissen willst, schau gern auf unserer Seite zu Drucker leasen vorbei — da erklären wir den Unterschied genau.

Welche gebrauchten Drucker eignen sich fürs Büro?

Nicht jedes gebrauchte Gerät ist eine gute Wahl. Es kommt auf Marke, Modell und vor allem auf die Seitenleistung an, die das Gerät noch vor sich hat.

Wir setzen bei FPS auf Marken, die für Langlebigkeit bekannt sind. Kyocera zum Beispiel baut Geräte, die für sehr hohe Druckvolumen ausgelegt sind und im Gebrauchtmarkt noch jahrelang laufen können. Brother und Lexmark sind ebenfalls stark, wenn es um robuste Alltagsgeräte für kleine Büros geht.

Konkrete Modelle, die wir vermieten

Ein paar Beispiele aus unserem Sortiment, die sich als nachhaltige Gebrauchtgeräte besonders eignen:

• Lexmark MS410dn — kompakter Laserdrucker, sehr zuverlässig, ideal für kleine Büros
• Lexmark MX310dn — Multifunktionsgerät mit Scanner und Kopierer, solide Allround-Lösung
• Brother MFC-L2710DN — netzwerkfähiges MFC, LAN, sparsam im Betrieb
• Brother HL-5380DN — schneller Laserdrucker, für mittlere Druckvolumen

Wichtig: Nicht alle Geräte sind WLAN-fähig. Wenn du kabellos drucken willst, sag das beim Beratungsgespräch — wir schauen dann, welches Modell passt. Unsere Geräteübersicht findest du hier: alle Drucker.

Worauf du bei Gebrauchtgeräten achten solltest

Wenn du nicht über einen Anbieter wie uns gehst, sondern selbst auf dem Gebrauchtmarkt suchst: Finger weg, wenn du keine Angabe zur Seitenanzahl bekommst. Ein Laserdrucker hat eine spezifizierte Lebensleistung. Die steht im Datenblatt. Ist die fast erreicht, kaufst du dir ein Auslaufmodell.

Schau außerdem auf Toner-Verfügbarkeit. Ältere Exoten-Modelle haben manchmal Kartuschen, die kaum noch zu finden sind oder unverhältnismäßig teuer werden. Das frisst den Nachhaltigkeitsvorteil wieder auf.

Praxis-Tipps: Nachhaltiger drucken im Alltag

Gerät ist das eine. Verhalten das andere. Ich sehe bei unseren Kunden, dass die meisten durch einfache Einstellungen 30–40% weniger drucken könnten — ohne dass es wehtut.

Die wichtigsten Stellschrauben

• Duplex-Druck aktivieren: Standardmäßig beidseitig drucken halbiert deinen Papierverbrauch. Fast alle unsere Geräte können das.
• Standardauflösung prüfen: Für interne Dokumente reicht eine niedrigere Druckqualität. Toner hält länger, Kosten sinken.
• Nicht jeden Mail-Anhang ausdrucken: Klingt banal. Ist aber der häufigste Grund für unnötige Ausdrucke.
• Toner nicht wegwerfen, wenn er "leer" meldet: Oft sind noch 5–10% drin. Kurz schütteln, weiter nutzen.
• Energie-Spar-Modus aktivieren: Drucker im Standby verbrauchen Strom. Automatisches Abschalten einstellen.

Ach ja: Papier. Das wird bei Nachhaltigkeitsdiskussionen gerne vergessen. FSC-zertifiziertes Recyclingpapier macht einen echten Unterschied. Kein teures Öko-Spezialpapier nötig — normales Recyclingpapier aus dem Bürobedarf reicht völlig.

Scan2Mail statt Papierberge

Viele unserer Kunden nutzen Multifunktionsgeräte auch zum Scannen — und schicken Dokumente direkt per E-Mail weiter. Das spart Ausdrucke, Stapel und Zeit. Die Integration (SMTP für Scan2Mail) muss einmalig eingerichtet werden. Das lässt sich bei uns über einen externen IT-Partner buchen, falls nötig. Kostet 49,90€ pro 30 Minuten per TeamViewer.

Für Kanzleien, Arztpraxen oder Steuerberater, die täglich mit Dokumenten hantieren, ist das ein echter Gamechanger. Schau mal auf unsere Branchenseiten: Kanzlei, Arztpraxis, Steuerberater.

Wenn du dich fragst, ob das Modell für dein Büro passt: Unser Drucker-Finder hilft dir dabei, schnell das richtige Gerät zu finden.

Häufige Fragen

Ist ein gebrauchter Drucker wirklich nachhaltiger als ein Neukauf?

In den meisten Fällen: ja. Der größte Teil der CO₂-Emissionen eines Druckers entsteht bei der Herstellung. Ein gebrauchtes Gerät verlängert die Nutzungsdauer und vermeidet neue Produktionsemissionen. Entscheidend ist, dass das Gerät gut gewartet ist und noch ausreichend Lebensleistung hat — sonst verpufft der Vorteil schnell.

Kann ich bei Fair Print Solutions gezielt ein gebrauchtes Gerät mieten?

Ja. Bei der Buchung kannst du wählen, ob du ein Neugerät oder ein gebrauchtes Gerät möchtest. Die gebrauchte Option ist die nachhaltigere Wahl und oft günstiger. Die Garantiebedingungen sind dieselben: Bei Defekt bekommst du ohne Aufpreis ein Ersatzgerät zugeschickt.

Welche Druckermarken sind besonders langlebig und damit nachhaltig?

Kyocera, Brother und Lexmark bauen Geräte, die für hohe Seitenleistungen ausgelegt sind und im Gebrauchtsegment noch lange laufen können. HP ist ebenfalls eine bewährte Marke. Entscheidend ist nicht nur die Marke, sondern der Zustand des Geräts und die verbleibende Lebensleistung.

Muss ich als Mieter den Toner selbst beschaffen?

Toner ist nicht im Mietpreis enthalten und wird separat bestellt. Bei Fair Print Solutions kaufst du den Toner direkt bei uns — immer 20% unter dem Idealo-Preis, kein Mindestbestellwert. So hast du alles aus einer Hand und weißt, was du bekommst.

Was passiert, wenn das gemietete Gebrauchtgerät defekt wird?

Es wird ausgetauscht. Ohne Diskussion, ohne Kosten. Das ist unser 48h-Service-Versprechen: Du meldest den Defekt, wir schicken ein Ersatzgerät. Reparaturen vor Ort gibt es bei uns nicht — alles läuft per Versand oder Remote-Support. Einfach und unkompliziert.

Gibt es eine Mindestlaufzeit beim Mieten eines gebrauchten Druckers?

Nein. Wir haben bewusst keine Mindestlaufzeit. Du kannst jederzeit kündigen. Das unterscheidet uns klar von Leasing-Modellen, die dich über Jahre binden. Vor Vertragsschluss läuft eine standard Bonitätsprüfung — das ist normal und transparent.