Kopierer mieten oder kaufen -- das klingt wie eine einfache Frage. Ist sie aber nicht, wenn du es richtig durchrechnest.
Die meisten Unternehmen entscheiden nach dem Kaufpreis. Das ist ein Fehler. Der Kaufpreis ist nur ein Bruchteil der echten Gesamtkosten.
Hier bekommst du die vollständige Rechnung.
Was ist ein Kopierer -- und was ein Drucker?
Kurze Klarstellung: Im modernen Büroalltag sind "Kopierer" und "Drucker" meistens dasselbe Gerät.
Ein Multifunktionsgerät (MFP) druckt, kopiert, scannt und oft auch faxt. Das ist das, was die meisten kleinen Unternehmen brauchen. Wer heute einen "Kopierer" sucht, meint fast immer einen MFP.
Ich verwende die Begriffe deshalb synonym.
Was ein Kopierer beim Kauf wirklich kostet
Hier kommt der Teil, den die wenigsten durchrechnen.
Beispiel: MFP für ein Büro mit 5 Mitarbeitern, ~1.500 Seiten/Monat
| Kostenfaktor | Einstiegs-MFP | Business-MFP |
|---|---|---|
| Kaufpreis | 600 EUR | 2.000 EUR |
| Toner/Tinte Jahr 1 | 180 EUR | 300 EUR |
| Toner/Tinte Jahr 2 | 180 EUR | 300 EUR |
| Toner/Tinte Jahr 3 | 180 EUR | 300 EUR |
| Wartung & Reparatur (3 Jahre) | 200 EUR | 400 EUR |
| Entsorgung/Neukauf nach 4 Jahren | 600 EUR | 2.000 EUR |
| Summe 3 Jahre | 1.940 EUR | 5.300 EUR |
| Monatliche Durchschnittskosten | 53,90 EUR | 147,00 EUR |
Das sind realistische Zahlen. Keine Worst-Case-Szenarien -- das ist normaler Betrieb.
Was Kopierer mieten kostet
Bei FPS: ab 4,99 EUR/Monat für das Gerät. Toner separat -- immer -20% auf den Idealo-Preis.
Gleiches Szenario:
| Kostenfaktor | Miete bei FPS |
|---|---|
| Monatsmiete (MFP) | ab 4,99 EUR |
| Lieferung | kostenlos |
| Service/Austausch bei Defekt | inklusive |
| Austausch bei Defekt | kostenlos |
| Toner (3 Jahre, -20% Rabatt) | ca. 450 EUR |
| Summe 3 Jahre | ab 630 EUR gesamt |
| Monatliche Durchschnittskosten | ab 17,50 EUR |
Selbst im günstigsten Kaufszenario kostet dich der Kauf dreimal so viel.
Wann kaufen trotzdem Sinn machen könnte
Ich bin ehrlich: Es gibt Szenarien wo kaufen nicht dumm ist.
Du druckst extrem wenig. Unter 350 Seiten/Monat lohnt sich das Mietmodell für beide Seiten nicht. Ein einfacher Schwarzweiss-Laser für 200-300 Euro tut es dann.
Du hast einen IT-Mitarbeiter. Wenn jemand im Team Drucker wartet, einstellt und bei Problemen hilft, sinken deine effektiven Wartungskosten beim Kauf.
Du brauchst ein sehr spezielles Gerät. A3-Farbkopierer für Architekturbüros oder Etikettendrucker bieten wir nicht an. Für Standard-Bürogeräte sind wir die bessere Wahl.
Was beim Kopierer-Kauf oft übersehen wird
Der Techniker-Termin. Wenn dein Gerät kaputt geht, brauchst du jemanden der es repariert. Das kann Tage oder Wochen dauern. In dieser Zeit druckst du nicht.
Bei FPS: Du bekommst ein Ersatzgerät zugeschickt. In der Regel in 48 Stunden.
Die falsche Geräte-Wahl. Viele kaufen entweder zu günstig (Gerät schafft das Volumen nicht) oder zu teuer (überdimensioniert für die Anforderungen). Mieten löst das -- du kannst das Modell wechseln wenn dein Bedarf sich ändert.
Kein Festpreis für die Laufzeit. Kaufst du heute für 1.200 Euro, weißt du nicht was dich der Drucker in 3 Jahren kostet. Bei der Miete: du weißt genau was du pro Monat zahlst.
Der Kopierer für das kleine Büro -- Empfehlung
Für ein Büro mit 3-10 Mitarbeitern und typischem Druckvolumen von 500-3.000 Seiten/Monat:
Ein A4-MFP mit Duplex, Scan, Netzwerk und optionalem Fax. Schwarzweiss reicht für die meisten Anwendungen. Farbe wenn du regelmäßig Präsentationen oder Marketingmaterial druckst.
Schau dir alle verfügbaren Modelle an oder ruf einfach an -- ich helfe dir bei der Auswahl.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein Kopierer monatlich bei Fair Print Solutions?
Ab 4,99 EUR/Monat. Das beinhaltet das Gerät, die Lieferung und den Service inklusive Austausch bei Defekt. Toner wird separat bestellt -- immer -20% günstiger als Idealo.
Kann ich den gemieteten Kopierer jederzeit zurückgeben?
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Strafzahlung. Monatlich kündbar.
Was wenn der Kopierer kaputt geht?
Wir tauschen ihn aus -- in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Kein Techniker-Termin nötig.
Mieten oder kaufen -- was empfiehlst du für ein 5-Personen-Büro?
Mieten. Fast immer. Die Gesamtkosten sind niedriger, kein Kapital wird gebunden, und der Service ist inklusive. Jetzt Angebot anfordern.
Kopierer mieten statt kaufen. Angebot holen oder Drucker direkt auswählen: Drucker-Finder.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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