Wer einen Kopierer mieten will, fragt als erstes: Was kostet das eigentlich pro Monat? Die Antwort ist ehrlich gesagt nicht ganz einfach — denn der Mietpreis allein sagt wenig aus. Deshalb zeige ich dir in diesem Post, woraus sich der echte Preis zusammensetzt, wo versteckte Kosten lauern und wann Mieten gegenüber Kaufen oder Leasen tatsächlich die günstigere Entscheidung ist. Außerdem erkläre ich, wie wir das bei Fair Print Solutions konkret handhaben — transparent, ohne Kleingedrucktes.
Was kostet ein Kopierer mieten? Preise im Überblick
Der Einstiegspreis für einen gemieteten Laserdrucker oder Multifunktionskopierer beginnt bei ab 4,99€/Monat für einfache Druckmodelle. Multifunktionsgeräte — also Kopierer, die auch scannen und faxen können — starten ab 9,99€/Monat. Das klingt erstmal fast zu günstig, deshalb erkläre ich gleich, was darin enthalten ist und was separat dazukommt.
Was ist im Mietpreis inklusive?
Bei Fair Print Solutions ist im Mietpreis folgendes enthalten:
- Das Gerät selbst — du kannst zwischen Neugerät und gebrauchtem Gerät (nachhaltige Option) wählen
- Kostenloser Versand — Lieferung in der Regel in 2–4 Tagen, bundesweit in Deutschland
- Lebenslange Garantie — bei Defekt wird das Gerät komplett ausgetauscht, ohne zusätzliche Kosten
- 48h Service-Versprechen — bei Problemen reagieren wir innerhalb von 48 Stunden
- Support — per App rund um die Uhr, telefonisch werktags von 10–15 Uhr
Was kommt noch dazu?
Toner ist nicht im Mietpreis enthalten — der wird separat nachbestellt. Allerdings kaufst du ihn bei uns, und zwar immer 20% unter dem Idealo-Preis, ohne Mindestbestellwert. Das macht die Kalkulation einfach und fair. Zudem entfällt der übliche Wartungsaufwand komplett: Bei Defekt tauschen wir das Gerät aus — fertig.
Falls du eine IT-Integration brauchst, beispielsweise Scan-to-Mail (SMTP) einrichten möchtest, kannst du das über unseren externen IT-Partner buchen: 49,90€ pro 30 Minuten per TeamViewer. Das ist keine Pflicht, aber für viele Büros hilfreich.
Du willst wissen, welcher Kopierer zu deinem Büro passt? Meld dich bei uns — kostenlos und unverbindlich.
Die wahren Gesamtkosten: Miete vs. Kauf vs. Leasing
Ich sehe bei meinen Kunden regelmäßig, dass der Kaufpreis eines Kopierers nur die erste Rechnung ist — nicht die letzte. Deshalb lohnt es sich, die Gesamtkosten über 24 Monate zu vergleichen.
Beispielrechnung: Kleines Büro, ca. 500 Seiten/Monat
| Kostenpunkt | Kauf | Leasing | Miete (FPS) |
|---|---|---|---|
| Gerät (24 Monate) | ~350–800€ einmalig | ~20–40€/Monat (gebunden!) | ab 9,99€/Monat |
| Toner (24 Monate) | Marktpreis, unkontrolliert | Oft im Vertrag geregelt | −20% auf Idealo-Preis |
| Wartung / Reparatur | Selbst tragen, teils teuer | Teils enthalten, oft Zusatz | Kostenloser Gerätetausch |
| Mindestlaufzeit | Keine | Ja — oft 36–60 Monate | Keine |
| Kapitalbindung | Hoch | Mittel | Keine |
Laut einer Analyse von Druckerchannel.de können die laufenden Kosten für Toner und Wartung bei häufig genutzten Bürodruckern den Kaufpreis innerhalb von 12–18 Monaten übersteigen. Folglich ist der Kaufpreis eines Kopierers eben nur der Anfang der Geschichte.
Was unterscheidet Miete von Leasing?
Das ist ein häufiger Irrtum: Miete ist kein Leasing. Beim Leasing bist du für 36–60 Monate gebunden, das Gerät gehört dir am Ende häufig trotzdem nicht vollständig, und Wartung ist Verhandlungssache. Bei der Miete von Fair Print Solutions gibt es keine Mindestlaufzeit — du kannst jederzeit kündigen, ohne Strafe. Das ist fundamental anders. Mehr dazu erkläre ich auch auf unserer Seite zu Drucker leasen vs. mieten.
Was den Mietpreis beeinflusst
Nicht jeder Kopierer kostet gleich viel in der Miete. Deshalb lohnt es sich, die wichtigsten Faktoren zu kennen — damit du nicht mehr zahlst, als du musst.
1. Gerätekategorie: Drucker oder Multifunktionsgerät?
Ein reiner Laserdrucker ist günstiger als ein Multifunktionsgerät (MFC), das zusätzlich kopiert, scannt und teils auch faxen kann. Für die meisten kleinen Büros empfehle ich allerdings das MFC — denn insbesondere das Scannen ist im Büroalltag kaum wegzudenken. Zudem sparst du damit ein separates Gerät.
2. Neugerät oder gebrauchtes Gerät?
Bei Fair Print Solutions kannst du selbst wählen: Neugerät oder ein gebrauchtes, aufbereitetes Gerät. Die gebrauchte Option ist günstiger und gleichzeitig die nachhaltigere Wahl — weil du damit Ressourcen schonst. Das Umweltbundesamt empfiehlt generell die Verlängerung von Produktlebenszyklen als wirksame Maßnahme zur Reduktion von Elektronikschrott. Beide Varianten laufen mit identischer Garantie.
3. Marke und Modell
Wir vermieten Geräte von HP, Xerox, Kyocera, Brother und Lexmark. Jede Marke hat ihre Stärken:
- Brother — kompakt, zuverlässig, ideal für kleine Büros
- Kyocera — besonders wartungsarm durch Langlebigkeit der Komponenten
- HP — weite Verbreitung, gute Treiberunterstützung
- Xerox — stark bei höherem Druckvolumen
- Lexmark — solide Bürogeräte mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis
4. LAN oder WLAN?
Nicht alle Geräte sind WLAN-fähig. Wenn dein Büro keinen festen Netzwerkanschluss in der Nähe des Druckers hat, solltest du darauf achten, ein WLAN-fähiges Modell zu wählen. Beim Drucker-Finder auf unserer Website kannst du das gezielt filtern: Drucker-Finder nutzen.
Wie der Ablauf bei FPS funktioniert
Ich merke immer wieder, dass viele Selbständige und kleine Unternehmen sich fragen: "Ist das wirklich so einfach?" — Ja, es ist tatsächlich unkompliziert. Dennoch gibt es ein paar Schritte, die ich transparent erklären möchte.
Schritt für Schritt zum gemieteten Kopierer
- Anfrage stellen — per Website, Telefon oder App
- Beratungsgespräch — kurzer Call, wir finden gemeinsam das passende Gerät
- Angebot erhalten und prüfen — transparent, ohne versteckte Kosten
- Bonitätsprüfung — vor Vertragsschluss läuft eine Bonitätsprüfung, das ist Standard und vollkommen normal
- Vertrag unterschreiben
- Lieferung — in der Regel 2–4 Tage, kostenlos in Deutschland
- Gerät in Betrieb nehmen — du schließt es an und richtest es ein; bei Bedarf IT-Support buchbar
Das war's. Kein Techniker-Besuch, kein Papierkram-Marathon, keine Bindung. Dementsprechend ist der Einstieg für kleine Büros und Selbständige besonders niedrigschwellig.
Was passiert bei einem Defekt?
Das ist mein Lieblingsthema, weil es uns wirklich unterscheidet: Bei einem Defekt wird das Gerät komplett ausgetauscht — auf unsere Kosten, per Versand. Du musst keinen Techniker koordinieren, keine Reparaturkostenübernahme beantragen, nichts. Das Ersatzgerät kommt zu dir, das defekte geht zurück — und selbst wenn es defekt zurückkommt, ist das kein Problem. Das nennen wir lebenslange Garantie, und sie gilt für die gesamte Mietdauer.
Übrigens: Chip.de empfiehlt für Bürodrucker regelmäßig, auf die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu achten — also nicht nur den Kaufpreis, sondern auch Toner, Wartung und mögliche Reparaturen. Genau das deckt unser Mietmodell strukturell ab.
Für wen lohnt sich Kopierer mieten wirklich?
Mieten ist nicht für jeden die beste Option — deshalb bin ich hier ehrlich. Folgende Typen profitieren am meisten:
Selbständige und kleine Büros (1–10 Mitarbeiter)
Wenn du kein Kapital in ein Gerät binden willst, keinen eigenen IT-Support hast und einfach zuverlässig drucken möchtest — dann ist Mieten genau richtig. Insbesondere Startups, Kanzleien, Arztpraxen, Steuerberater und Handwerksbetriebe gehören zu unseren häufigsten Kunden. Schau dir gerne unsere Branchenübersicht an.
Wer eher nicht passt
Wenn du unter 350 Seiten pro Monat druckst, ist das Mietmodell für dich wahrscheinlich nicht wirtschaftlich — das sage ich dir direkt und freundlich, damit wir beide keine Zeit verlieren. Außerdem bieten wir ausschließlich Laserdrucker und Multifunktionsgeräte an. Tintenstrahler, Plotter, Etikettendrucker oder mobile Drucker sind nicht im Sortiment.
Mein Tipp aus der Praxis
Ich hatte einen Kunden — eine kleine Marketingagentur mit vier Mitarbeitern in Hamburg. Die haben vorher einen Kopierer für 620€ gekauft, dann festgestellt, dass Toner schnell teuer wird, und nach 14 Monaten stand das Gerät wegen eines Druckerkopfschadens drei Wochen ungenutzt im Büro. Reparaturkosten: 180€. Nachdem sie zu FPS gewechselt sind, zahlen sie monatlich einen fixen Betrag, bestellen Toner bei uns mit 20% Rabatt und hatten seitdem keinen einzigen Ausfall — und wenn, wäre das Gerät einfach ausgetauscht worden. Das ist der Unterschied zwischen "Kopierer besitzen" und "Drucken können".
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Häufige Fragen
Was kostet ein Kopierer mieten pro Monat?
Ein einfacher Laserdrucker ist ab 4,99€/Monat mietbar. Multifunktionsgeräte — also Kopierer mit Scan- und Kopierfunktion — starten ab 9,99€/Monat. Im Preis enthalten sind Lieferung, lebenslange Garantie und Support. Toner wird separat bestellt — bei uns immer 20% unter Idealo-Preis, ohne Mindestbestellwert.
Gibt es eine Mindestlaufzeit beim Kopierer mieten?
Nein. Bei Fair Print Solutions gibt es keine Mindestlaufzeit — du kannst jederzeit kündigen, ohne Fristen oder Strafen. Das ist einer unserer wichtigsten Unterschiede zu klassischen Leasing-Verträgen, die oft 36 bis 60 Monate Bindung bedeuten.
Was passiert, wenn der gemietete Kopierer kaputt geht?
Bei einem Defekt wird das Gerät komplett ausgetauscht — auf unsere Kosten, per Versand. Du musst nichts bezahlen und keinen Techniker koordinieren. Das Ersatzgerät kommt zu dir, das defekte geht zurück. Selbst wenn es defekt zurückkommt, entstehen dir keine Kosten. Wir nennen das lebenslange Garantie.
Ist Kopierer mieten günstiger als kaufen?
In den meisten Fällen ja — wenn du die Gesamtkosten berechnest. Beim Kauf kommen neben dem Kaufpreis noch Toner, Wartung und eventuelle Reparaturen dazu. Bei der Miete zahlst du einen fixen Monatsbetrag, bestellst Toner 20% günstiger und bekommst bei Defekt ein Ersatzgerät. Kein gebundenes Kapital, keine bösen Überraschungen.
Muss ich beim Kopierer mieten eine Bonitätsprüfung durchlaufen?
Ja. Vor Vertragsschluss läuft eine Bonitätsprüfung — das ist Standard und vollkommen normal. Danach geht alles schnell: Vertrag unterschreiben, Gerät wird geliefert (in der Regel 2–4 Tage), und du kannst sofort loslegen.
Welche Kopierer-Marken kann ich bei Fair Print Solutions mieten?
Wir vermieten Geräte von HP, Xerox, Kyocera, Brother und Lexmark. Alle Marken sind auch als Multifunktionsgeräte verfügbar. Du kannst außerdem zwischen Neugerät und gebrauchtem Gerät wählen — die nachhaltige Option ist günstiger und läuft mit identischer Garantie.
Tobias Ludt ist Geschäftsführer der Fair Print Solutions GmbH. Er berät kleine Unternehmen in Deutschland und Österreich beim Thema Bürodrucker mieten — seit 2019, mit echten Zahlen, ohne Marketingblabla.
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